Nadanie bagażu rejestrowanego. Wszystko, co musisz wiedzieć!

Jeżeli pierwszy raz wybierasz się w podróż samolotem, to warto dowiedzieć się, czym różni się bagaż podręczny od rejestrowanego. Od rodzaju bagażu zależy sposób pakowania oraz jego cena.

Bagaż rejestrowany

Bagaż rejestrowany do duża walizka lub torba, którą trzeba nadać i odprawić na lotnisku w wyznaczonym punkcie. Trafia ona do luku bagażowego, więc nie masz jej pod ręką na pokładzie samolotu.

Bagaż rejestrowany charakteryzuje się:

• Linie lotnicze standardowo dopuszczają bagaż o wadze 20-23 kg. Można dokupić większy, ale nie przekracza on wagi 32 kg. To rekomendowana maksymalna waga przez Międzynarodowe Zrzeszenie Przewoźników Powietrznych (IATA),
• Wymiary nie mogą przekroczyć 158 cm sumy długości, szerokości i wysokości,
• W bagażu rejestrowanym możesz umieścić przedmioty niedozwolone w bagażu podręcznym np. pojemniki z płynami o większej pojemności. Nie możesz przewozić materiałów niebezpiecznych np. łatwopalnych.

Zaletą bagażu rejestrowanego jest to, że pomieści więcej rzeczy i nie musisz mieć go cały czas przy sobie na lotnisku. Wystarczy go nadać, a potem odebrać na lotnisku docelowym nawet w przypadku przesiadek (jeżeli masz je uwzględnione na jednym bilecie).

Bagaż podręczny

Bagaż podręczny to mała walizka, torba lub plecak, które możesz zabrać na pokład samolotu. Umieszczasz go pod fotelem lub w schowku. Ten bagaż musi przejść przez kontrolę celną razem z Tobą.

• Waga bagażu podręcznego potrafi znacząco się różnić pomiędzy przewoźnikami. Zazwyczaj nie przekracza on 10 kg. W tym przypadku również możesz wykupić powiększenie limitu,
• Wymiary podawane przez linie określają wielkość schowka lub miejsca pod fotelem. Najczęściej spotykanym rozmiarem jest 55 x 40 x 23 cm, ale w tanich liniach wymiary bagażu mogą być  mniejsze,
• Bagaż podręczny ma inne zasady dotyczące przewożonych przedmiotów. Dotyczy to szczególnie płynów, których pojemnik może mieć maksymalnie 100 ml i być w zamkniętej, przezroczystej torbie o pojemności do 1 litra.

Choć ma większe ograniczenia, to bagaż podręczny ma tę zaletę, że zawsze masz go przy sobie. Dobrze się sprawdza na krótkie podróże.

Przygotowanie bagażu do nadania zaczyna się już w domu. Warto poznać wymogi przewoźników lotniczych w tym zakresie, żeby uniknąć stresu i pośpiechu na samym lotnisku.

Odprawa online z bagażem rejestrowanym

Wygodną opcją jest odprawienie się samodzielnie w domu przez internet. Obecnie jest to standard, z którego warto skorzystać. Możliwość odprawy bagażu rejestrowanego online jest uruchamiana około 24-48 godzin przed godziną wylotu.

Wówczas jako pasażer otrzymujesz wiadomość e-mail o dokonaniu odprawy online. Wystarczy wejść na stronę przewoźnika, wybrać opcję odprawy i zalogować się na swoje konto. To ostatni moment, w którym możesz nadać dodatkowy bagaż lub zmienić jego wielkość.

Po zakończeniu odprawy otrzymasz elektroniczną kartę pokładową. Możesz ją przedstawić obsłudze lotniska na telefonie lub ją wydrukować.

Pamiętaj, że warto pojechać na lotnisko wcześniej. Zwłaszcza gdy masz bagaż rejestrowany. Musisz jeszcze ustawić się w kolejce do odprawy biletowo-bagażowej (check-in), żeby oddać swoją walizkę do luku bagażowego.

Nadanie bagażu na lotnisku

Nadanie bagażu rejestrowanego na lotnisku jest prostym procesem, ale wymaga czasu. Krok po kroku wygląda to następująco:

1. Udajesz się do stanowiska odprawy biletowo-bagażowej (check-in). Uruchamiana jest ona o konkretnej godzinie i trzeba ustawić się w kolejce razem z bagażem. Informacje znajdziesz na tablicach oznaczonych nazwą przewoźnika i numerem/kierunkiem lotu,
2. Kontrola dokumentów, do której potrzebujesz dowodu osobistego/paszportu i biletu,
3. Ważenie i znakowanie bagażu. Obsługa sprawdzi, czy waga Twojej walizki jest zgodna z limitem na bilecie. Zanim walizka trafi do luku bagażowego,abagaż rejestrowany zostanie prześwietlony, a potem załadowany do samolotu.

Odprawa bagażowa, ile przed lotem stawić się na lotnisku?

Aby bez stresu przejść przez nadanie bagażu rejestrowanego, to warto przybyć na lotnisko minimum 2 godziny przed odlotem. W przypadku lotów międzykontynentalnych warto przyjechać nawet 3 godziny wcześniej.

Jedną z ważniejszych kwestii przed lotem samolotem to odpowiednio przygotowany bagaż rejestrowany. Dlatego poniżej znajdziesz kilka przydatnych wskazówek, które ułatwią Ci spakowanie się przed wyjazdem.

Co spakować do bagażu rejestrowanego – a czego nie?

Do bagażu rejestrowanego możesz zapakować te rzeczy, które nie są dozwolone w bagażu podręcznym. Są to m.in.:

• płyny powyżej 100 ml,
• zabezpieczone produkty spożywcze,
• sprzęt sportowy.

W bagażu rejestrowanym nie wolno przewozić m.in.:

• substancji łatwopalnych,
• materiałów wybuchowych,
• ostrych przedmiotów,
• urządzeń elektronicznych z bateriami litowo-jonowymi (np. powerbanki trzeba przewozić w bagażu podręcznym).

Możesz się zastanawiać, jak spakować bagaż rejestrowany, żeby zmieścić jak najwięcej rzeczy na wakacje. Warto zastosować kilka prostych trików, które ułatwią Ci pakowanie. Przede wszystkim nie pakuj się na ostatnią chwilę, a z wyprzedzeniem zaplanuj, co chcesz wziąć. Najlepiej zabrać ubrania wielofunkcyjne i takie, które nie zajmują dużo miejsca.

Aby zmniejszyć objętość odzieży, warto, zamiast składać, to je rolować. Dobrze się też sprawdzą worki próżniowe. Kiedy masz w ten sposób złożone ubrania, to zacznij je układać w walizce warstwowo. Na dno włóż najcięższe przedmioty np. buty. W wolnych przestrzeniach też warto wkładać drobne rzeczy np. do obuwia.

Mimo że w bagażu rejestrowanym możesz wziąć całe opakowania płynów, to warto przelać kosmetyki do mniejszych buteleczek. W ten sposób zaoszczędzisz na miejscu w walizce i wadze.

Jak zabezpieczyć bagaż przed uszkodzeniem i kradzieżą?

Masz kilka sposobów na zabezpieczenie swojego bagażu przed uszkodzeniem i kradzieżą. Najważniejszą kwestią jest kupienie walizki z twardego materiału i wzmocnionej konstrukcji.

Dodatkowa opcja jak zabezpieczyć bagaż rejestrowany to używanie zamka szyfrowego albo kłódki z certyfikatem TSA. Umożliwia ona przejście kontroli bezpieczeństwa bez niszczenia samego zamka.

Możesz również rozważyć owinięcie walizki folią strecz na lotnisku albo kupić specjalny pokrowiec ochronny.

Jak oznaczyć bagaż rejestrowany, żeby łatwo go namierzyć? Na pewno przyda się dodatkowy kolorowy element, który wyróżni ją na taśmie. Poza tym dołącz do walizki etykietę z imieniem, nazwiskiem i numerem telefonu.

Jak mierzyć bagaż rejestrowany?

Większość przewoźników podaje wymiary bagażu rejestrowanego, jako sumę długości, szerokości i wysokości walizki. Zazwyczaj walizka nie powinna przekraczać  158 cm.

Dlatego warto zweryfikować wielkość swojego bagażu, zanim zaczniesz się pakować. Może się okazać, że będziesz potrzebować innej torby. Zwłaszcza że w tym wymiarze trzeba uwzględnić wszelkie wystające elementy, takie jak kółka i uchwyty.

Niektóre linie lotnicze mogą wymagać nieco mniejszych wymiarów. Rzadko się zdarza, żeby wymiary były większe. Dlatego zawsze sprawdzaj takie informacje przed zakupem biletów.

Co zrobić, gdy bagaż zaginie lub zostanie uszkodzony?

Jeżeli Twój bagaż zostanie uszkodzony lub zagubiony, gdy był pod opieką przewoźnika to w pierwszej kolejności zgłoś się w punkcie rzeczy zagubionych (Lost & Found). Wypełnisz tam protokół PIR (Property Irregularity Report).

Następnie skontaktuj się z przewoźnikiem i złóż reklamację. Jeżeli wykupiłeś ubezpieczenie turystyczne, to również zgłoś szkodę do swojego ubezpieczyciela.

Kiedy zapada decyzja o wakacjach za granicą i lotem samolotem, jedną z ważniejszych kwestii do organizacji jest wybranie ubezpieczenia turystycznego. Podstawą jest ubezpieczenie obejmujące koszty leczenia i pomoc Assistance, co pozwala m.in. na kupienie podstawowych rzeczy np. środków higieny osobistej. Jednak tak jak wspomnieliśmy, warto rozważyć także wykupienie ubezpieczenia bagażu podróżnego.

Choć na wypadek zgubienia czy uszkodzenia możesz liczyć na odszkodowanie od linii lotniczych, to warto mieć dodatkowe ubezpieczenie. Pozwoli Ci to m.in. na:

• Szybszą wypłatę odszkodowania,
• Pełniejsze pokrycie strat, bo ochrona obejmuje zarówno walizkę, jak i jej zawartość.

To na co warto zwrócić uwagę podczas dopasowania ubezpieczenia to:

• Ustal odpowiednią sumę ubezpieczenia, co do wartości przewożonych rzeczy. Weź pod uwagę, że z ochrony są wyłączone np. karty płatnicze, dzieła sztuki, czy dokumenty,
• Zapoznaj się z wyłączeniami ochrony tak, żeby mieć świadomość, za co dostaniesz odszkodowanie,
• Dopasuj zakres ochrony do wyjazdu. Przykładowo ochroną ubezpieczeniową objęte są rzeczy znajdujące się w zamkniętej kwaterze, ale już nie te przechowywane w namiocie.

W LINK4 dodatkowe ubezpieczenie bagażu możesz dodać do swojego ubezpieczenia niezależnie od tego, czy będziesz podróżować po Polsce, Europie, czy świecie. Możesz również wykupić krótkoterminowe ubezpieczenie Auto Assistance Standard, jeżeli na wakacje jedziesz swoim samochodem. Pozwoli Ci ono na uzyskanie pomocy np. w razie:

• wypadku lub awarii,
• kradzieży pojazdu lub jego części,
• zatrzaśnięcia kluczyków.

Bagaż rejestrowany to dobra opcja dla osób, które wybierają się na dłuższy wyjazd za granicę. Zazwyczaj możesz spakować nawet do 20 kg. Przy czym przekroczenie tej wagi jest bardzo kosztowne. Dlatego warto kontrolować wagę i wymiar swojej walizki od razu na etapie pakowania.

Pamiętaj, żeby najpóźniej 2 godziny przed lotem być już na lotnisku. W ten sposób zdążysz nadać bagaż rejestrowany, nawet jeżeli będzie konieczne przepakowanie.

Oprócz przygotowań nie zapomnij wykupić ubezpieczenia turystycznego, które przyda się np. na wypadek zaginięcia lub kradzieży Twojej walizki.

Ubezpieczenie turystyczne w LINK4 z ochroną bagażu podróżnego kupisz bez wychodzenia z domu. Skorzystaj z kalkulatora online, informacje o składce otrzymasz po uzupełnieniu danych o podróży. W razie pytań zadzwoń pod numer 22 444 44 79, pomogą Ci nasi doradcy. Możesz także spotkać się z agentem współpracującym z LINK4.

Szczegółowe informacje o produktach, limitach i wyłączeniach, a także OWU dostępne są na stronie www.link4.pl.

Zobacz też: Ubezpieczenie turystyczne Rzeszów, Ubezpieczenie turystyczne Słowacja

Jakie są standardowe limity wagi bagażu rejestrowanego?

Standardowa waga bagażu rejestrowanego w większości liniach lotniczych wynosi 20-23 kg. Jednak przewoźnicy dają możliwość wykupienia limitu o wyższej wadze. Możliwe opcje zależą od linii lotniczej i wybranej klasy.

Maksymalna waga bagażu rejestrowanego rekomendowana przez Międzynarodowe Zrzeszenie Przewoźników Powietrznych wynosi 32 kg.

Czy mogę nadać bagaż rejestrowany, jeśli odprawiam się online?

Tak, możesz nadać swój bagaż rejestrowany przy odprawie online. Po otrzymaniu elektronicznej karty pokładowej na lotnisku udajesz się do stanowiska odprawy biletowo-bagażowej (check-in).

Czasami na lotniskach jest możliwość samodzielnej odprawy (self check-in). Ich dostępność zależy od danego przewoźnika.

Co zrobić, jeśli mój bagaż jest za ciężki?

Jeżeli okaże się, że Twój bagaż jest za ciężki, to najlepiej wykupić dodatkowy limit przed udaniem się na lotnisko. Możesz też część rzeczy przełożyć do bagażu podręcznego, jeżeli masz taką możliwość.

Kiedy wyższa waga wyjdzie podczas odprawy na lotnisku, to albo możesz wypakować część rzeczy, albo przewoźnik doliczy dodatkową opłatę za nadbagaż. Ten koszt może zrównać się z ceną biletu. Dlatego warto pilnować wagi podczas pakowania.

Czy wszystkie linie lotnicze oferują ubezpieczenie bagażu?

Nie, nie każdy przewoźnik oferuje dodatkowe ubezpieczenie bagażu podczas rezerwacji biletu. Natomiast każda linia lotnicza jest zobowiązana przepisami do odpowiedzialności za bagaż pasażerów. Jednak wysokość takiego odszkodowania jest ograniczona.

Dlatego warto samodzielnie zadbać o rozszerzenie swojego ubezpieczenia turystycznego o ochronę bagażu podróżnego. Wówczas dostaniesz odszkodowanie za zagubienie, zniszczenie, czy opóźnienie Twojej walizki.

Czy mogę nadać bagaż rejestrowany, jeśli lecę z przesiadkami?

Tak, jeżeli masz na jednym bilecie informacje o locie z przesiadkami, to Twój bagaż jest odprawiany do miejsca docelowego. Oznacza to, że nie musisz po drodze odbierać swojej walizki i nadawać jej ponownie.

Jeżeli masz dwie osobne rezerwacje i co najmniej 2 bilety, to musisz odebrać za każdym razem bagaż po przylocie. Potem konieczne jest kolejne nadanie walizki oraz ponowne przejście odprawy.

Źródła:

1. Lot przedmioty zabronione w bagażu: https://www.lot.com/pl/pl/podrozuj/bagaz/niebezpieczne-materialy 
2. IATA zasady dotyczące bagażu: https://www.iata.org/en/programs/ops-infra/baggage/check-bag/ 
3. Europejskie Centrum Konsumenckie problemy z bagażem lotniczym: https://konsument.gov.pl/uszkodzony-zaginiony-bagaz-lotniczy/ 
4. Lotnisko Chopina odprawa biletowo-bagażowa: https://www.lotnisko-chopina.pl/pl/odprawa-przed-lotem.html#tab1