Upoważnienie do rejestracji pojazdu – jak je napisać?

Po zakupie auta trzeba dopełnić różnych formalności, a jedną z nich jest jego zarejestrowanie. Niezależnie od tego, czy samochód jest nowy, czy używany, o tym, że jego właścicielem jest nowa osoba, musi zostać powiadomiony odpowiedni wydział komunikacji. Jeśli nie zrobisz tego w określonym czasie, to narażasz się na koszty, bo niezarejestrowany pojazd po prostu nie może poruszać się legalnie po drogach.

Właśnie dlatego zarejestrowanie pojazdu jest tak istotne. W przypadku kupna używanego auta trzeba to zrobić samemu lub przy udziale pełnomocnika. W przypadku kupna nowego pojazdu od dealera to pracownik salonu może być upoważniony do tego, aby zarejestrować samochód w imieniu klienta. Tak więc jeśli kupujesz auto z salonu, to tak naprawdę formalności jest niewiele.

Inaczej jest w przypadku pojazdu używanego. Będziesz musiał przygotować odpowiednie dokumenty. W przypadku rejestrowania samochodu przez pełnomocnika jest ich oczywiście więcej. W dalszej części artykułu powiemy, co jest potrzebne, aby zarejestrować samochód przez upoważnioną osobę i jak zrobić to po prostu skutecznie.

Przeczytaj również: Zmiany konstrukcyjne pojazdu a OC i dowód rejestracyjny

Jeśli z różnych przyczyn właściciel auta nie może osobiście stawić się w urzędzie, może przekazać pełnomocnictwo do rejestracji pojazdu innej osobie. To przydatne rozwiązanie, zwłaszcza gdy nie masz czasu, jesteś chory czy mieszkasz poza miejscem, w którym znajduje się urząd rejestrujący samochód. Dokument powinien być sporządzony w języku polskim. Co istotne, pełnomocnictwo do rejestracji pojazdu nie wymaga wizyty u notariusza.

Kiedy warto skorzystać z upoważnienia kogoś do rejestracji pojazdu?

Wiele osób zastanawia się, kiedy warto skorzystać z możliwości rejestrowania samochodu przez pełnomocnika. W rodzinie nierzadko współwłaścicielami samochodu są dwie, a niekiedy i więcej osób. Często zdarza się też, że ludzie decydują się na taki krok, kiedy np. jednym z właścicieli auta ma być młody i niedoświadczony kierowca.

Jednak, żeby zarejestrować samochód na dwie osoby lub więcej, to wszystkie muszą stawić się w wydziale komunikacji. Czasami zdarza się, że nie mieszkają one nawet w jednym mieście czy nawet kraju. W takiej sytuacji, tak jak pisaliśmy wcześniej, może być trudno wybrać pasujący wszystkim termin. Wystarczy jednak, aby jedna z osób poszła zarejestrować pojazd w imieniu pozostałych – potrzebne jest do tego udzielenie upoważnienia do zarejestrowania samochodu.

Oczywiście to niejedyna sytuacja, w której korzysta się z pełnomocnictwa. Zdarza się też, że ktoś po prostu nie ma czasu, jest chory albo nie może wziąć u swojego pracodawcy dnia wolnego, aby zarejestrować pojazd w godzinach pracy urzędu, i prosi o to kogoś innego. Także w przypadku, kiedy właścicielem pojazdu jest przedsiębiorstwo, to rejestracji musi dokonać odpowiedni przedstawiciel uprawniony do reprezentowania firmy.

Kwestię pełnomocnictwa reguluje kodeks cywilny. Zgodnie z nim pełnomocnikiem może zostać każda osoba fizyczna, która ma pełną, jak i ograniczoną zdolność do czynności prawnych, czyli każdy, kto skończył odpowiednio 18 i 13 lat. Tak więc jeśli sam nie możesz udać się do wydziału komunikacji, możesz o to poprosić kogoś z rodziny lub znajomego. Wystarczy, że będzie on miał – oprócz odpowiednich dokumentów – upoważnienie do zarejestrowania pojazdu.

Ile jest dni na rejestrację pojazdu?

Bez względu na to, czy masz zamiar iść do wydziału komunikacji osobiście, czy też dać komuś upoważnienie do zarejestrowania samochodu, to zgodnie z obowiązującymi przepisami (art. 73aa Ustawy Prawo o ruchu drogowym) jest na to 30 dni. W przypadku niedotrzymania tego terminu, zgodnie z art. 140mb wspomnianej ustawy, musisz liczyć się z karą finansową wynoszącą 500 zł. Kara wyniesie 1 000 zł, gdy nie dopełnisz obowiązku rejestracji pojazdu w ciągu 180 dni.

W zależności od tego, kogo upoważniasz do rejestracji, koszt jest różny. Jeśli będzie to najbliższa rodzina, czyli małżonek, rodzice, dziadkowie, dzieci, wnuki lub rodzeństwo, to nie wiąże się to z żadnymi dodatkowymi opłatami. W każdym innym przypadku należy zapłacić: 17 zł za zwykłe pełnomocnictwo, a 22 zł w przypadku poświadczonego za zgodność z oryginałem. Forma płatności zależna jest od konkretnego wydziału komunikacji. Z reguły można to zrobić przelewem lub w specjalnym okienku kasowym. W niektórych miastach są także do tego przeznaczone specjalne automaty.

Jakie są koszty związane z rejestracją pojazdu?

Oczywiście, oprócz kosztów związanych z pełnomocnictwem, rejestracja auta to także standardowo inne opłaty. Łączny koszt może wynieść 180,50 zł. Więcej trzeba będzie zapłacić w przypadku indywidualnych tablic rejestracyjnych – ich koszt to 1000 zł, a nie jak w przypadku standardowych 80 zł.

Sprawdź także: Jak wygląda dopisanie współwłaściciela do dowodu rejestracyjnego?

Oczywiście najważniejszą kwestią przy rejestrowaniu samochodu za czyimś pośrednictwem jest prawidłowo napisane upoważnienie do rejestracji pojazdu, zgodne z obowiązującymi przepisami. Wzór takiego dokumentu można znaleźć w Internecie. Warto jednak wiedzieć, co taki dokument powinien zawierać, aby mieć pewność, że jest on stworzony prawidłowo i by urząd nie odmówił jego przyjęcia.

Dane osobowe

Pełnomocnictwo musi zawierać informacje, kto i kogo upoważnia. Tak więc powinno się je zacząć od tego typu formułki: „Ja niżej podpisany, Michał Nowak, identyfikujący się dowodem osobistym o numerze XXX, zamieszkały w (tutaj powinien znaleźć się dokładny adres) upoważniam Jana Kowalskiego, identyfikującego się dowodem osobistym o numerze XXX”.

Tak więc jeśli chodzi o dane osobowe to oprócz imienia i nazwiska, trzeba także podać adres i numer dowodu osobistego. Zamiast tego ostatniego można wymienić PESEL obu osób.

Do czego ma ktoś być upoważniony?

Zakres pełnomocnictwa jest kluczowy. Warto wiedzieć, że możesz kogoś upoważnić nie tylko do zarejestrowania, ale także do wykonania szeregu innych czynności w wydziale komunikacji. Może to być między innymi także odbiór dowodu rejestracyjnego, jego wymiana czy wyrejestrowanie auta.

Tak więc upoważnienie do rejestracji pojazdu musi zawierać wyraźnie napisane, do czego się kogoś upoważnia. Jak może wyglądać taka formułka? Po tym, jak już wypiszesz, kogo upoważniasz, napisz „do dokonania w moim imieniu następujących czynności” i wymień te, które ma ktoś wykonać w Twoim imieniu.

Dane dotyczące samochodu

Nie można jednak zapominać o tym, że dokument ten dotyczy konkretnego pojazdu. Dlatego upoważnienie do rejestracji samochodu powinno też zawierać informacje pozwalające zidentyfikować konkretny samochód, czyli jego markę, model, numer rejestracyjny oraz numer VIN.

Oprócz tego oczywiście jak każdy dokument, takie pismo powinno mieć informacje o miejscu sporządzenia i datę, a także podpis osoby upoważniającej. Co ważne, samo upoważnienie nie wystarczy, aby zarejestrować pojazd. Osoba, która uda się w tym celu do wydziału komunikacji, będzie musiała zabrać ze sobą także wszystkie te dokumenty, które są niezbędne do samego procesu rejestracji.

Zanim wręczysz komuś upoważnienie do rejestracji pojazdu, musisz też zebrać inne potrzebne dokumenty. Podstawowym dokumentem potrzebnym do rejestracji używanego samochodu jest oczywiście sam wniosek. Oprócz niego niezbędne są także:

• umowa kupna-sprzedaży lub inny dokument potwierdzający zakup samochodu,
• dowód rejestracyjny,
• dotychczasowe tablice rejestracyjne,
• karta pojazdu,
• aktualna polisa OC.

Dodatkowo, jeśli samochód pochodzi z zagranicy, to powinieneś okazać także dowód opłacenia akcyzy oraz uiszczenia opłat skarbowych.

Dowiedz się więcej: Dokumenty do rejestracji samochodu – sprawdź, czego potrzebujesz!

Podobnie jak w przypadku rejestracji samochodu, kto inny w Twoim imieniu może także odebrać dowód rejestracyjny. Wystarczy, że w pełnomocnictwie zaznaczysz, że ta osoba jest uprawniona do odbioru dowodu rejestracyjnego. Choć oczywiście dowód odebrać może również ktoś inny. Wtedy konieczne będzie napisanie nowego oświadczenia. Powinny się tam znaleźć takie same informacje z tą różnicą, że zamiast napisać, że upoważniasz kogoś do rejestracji samochodu, to zaznacz, że zgadzasz się na wydanie mu w Twoim imieniu dowodu rejestracyjnego.

Kupując nowe auto, nie można zapomnieć także o ubezpieczeniu OC. Musisz je kupić najpóźniej w dniu rejestracji pojazdu. Jest ono obowiązkowe, co oznacza, że każdy zarejestrowany w Polsce pojazd powinien mieć polisę OC. Do czego ona służy i przed czym chroni? Jest to ubezpieczenie, które chroni posiadacza pojazdu mechanicznego przed skutkami szkód wyrządzonych osobie trzeciej. Nie trzeba wtedy pokrywać kosztów z własnej kieszeni, ponieważ odszkodowanie zostanie wypłacone poszkodowanemu z OC sprawcy.

Jak widzisz, OC ma niezwykle ważną rolę. W LINK4 możesz zdecydować się na Pakiet OC z MiniAssistance po Wypadku. Dzięki niemu możesz liczyć między innymi na pomoc drogową w miejscu wypadku, w tym holowanie pojazdu do 100 km oraz samochód zastępczy. Jeśli Twoje auto zostanie skradzione lub uszkodzone w wypadku, przez 3 dni będziesz mógł korzystać z auta zastępczego. Przebiłeś oponę w trasie? Możesz liczyć na pomoc w wymianie lub holowanie do najbliższego warsztatu, jeśli nie masz koła zapasowego w pojeździe. Jak widzisz, jest to bardzo korzystne rozwiązanie!

Rejestracja pojazdu jest ważnym krokiem po zakupie samochodu, który musi zostać wykonany w wyznaczonym czasie, aby uniknąć konsekwencji prawnych i finansowych. Pełnomocnictwo do rejestracji pojazdu może zostać udzielone każdej osobie fizycznej, która ma pełną lub ograniczoną zdolność do czynności prawnych. Upoważnienie powinno zawierać dane identyfikacyjne obu stron – upoważniającego i pełnomocnika, a także precyzyjny zakres czynności, do których pełnomocnik jest upoważniony. Dokument musi także zawierać dane dotyczące konkretnego samochodu, takie jak marka, model, numer rejestracyjny oraz VIN.

Rejestracja samochodu przez pełnomocnika może być wygodnym rozwiązaniem w przypadku braku czasu, konieczności zarejestrowania pojazdu na kilka osób lub w sytuacji, gdy właściciel pojazdu jest przedstawicielem firmy.

Podczas rejestracji pojazdu nie zapomnij też o wykupieniu ubezpieczenia OC, jeśli ważność poprzedniego się kończy lub samochód do tej pory go nie miał. Nie tylko jest ono niezbędne, ale także zabezpiecza Cię finansowo w sytuacji wyrządzenia szkód osobom trzecim np. w wypadku lub kolizji.

W LINK4 ubezpieczenie możesz kupić na kilka sposobów. Możesz skorzystać z kalkulatora na stronie LINK4 lub zadzwonić na infolinię (22 444 44 23), czy spotkać się z agentem współpracującym z LINK4.

Szczegółowe informacje o produktach, limitach i wyłączeniach, a także OWU dostępne są na stronie www.link4.pl.

Źródła:

1. Ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym, https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/download.xsp/WDU19970980602/U/D19970602Lj.pdf
2. https://www.gov.pl/web/infrastruktura/rejestracja-pojazdow