Przerejestrowanie samochodu. Poradnik krok po kroku

Pojazdy mogą zmieniać swoich właścicieli w wyniku sprzedaży lub darowizny. W obu przypadkach wymagane jest przerejestrowanie auta w Wydziale Komunikacji w starostwie, które odpowiada miejscu zamieszkania. Zgodnie z art. 73aa. ust. 1 Ustawy Prawo o ruchu drogowym z dnia 20 czerwca 1997 roku „Właściciel pojazdu jest obowiązany złożyć wniosek o jego rejestrację w terminie 30 dni od dnia:

1) nabycia pojazdu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej; 

2) dopuszczenia do obrotu przez organ Krajowej Administracji Skarbowej pojazdu sprowadzonego z terytorium państwa niebędącego państwem członkowskim Unii Europejskiej; 

3) sprowadzenia pojazdu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej z terytorium państwa członkowskiego Unii Europejskiej”.

Jeśli zatem stałeś się właścicielem auta, masz obowiązek przerejestrowania samochodu. Zgodnie z art. 73 ust. 1 Ustawy Prawo o ruchu drogowym,

„rejestracji pojazdu dokonuje, na wniosek właściciela pojazdu, starosta właściwy ze względu na miejsce jego stałego zamieszkania (siedzibę) lub czasowego zamieszkania, wydając decyzję o rejestracji pojazdu, dowód rejestracyjny i zalegalizowane tablice (tablicę) rejestracyjne”.

Od 1 stycznia 2024 roku nabywca samochodu ma obowiązek złożyć wniosek o przerejestrowanie samochodu w ciągu 30 dni od zawarcia umowy kupna-sprzedaży. Nie musi już jednak powiadamiać starostwa powiatowego o zmianie właściciela. Ten obowiązek nadal ma zbywca pojazdu – w ciągu 30 dni od daty sprzedaży powinien złożyć zawiadomienie w Wydziale Komunikacji o zbyciu pojazdu. Jeżeli natomiast osoba otrzyma samochód w spadku, wówczas również ma 30 dni na przerejestrowanie auta, a termin ten liczy się od daty prawomocnego orzeczenia sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub od dnia sporządzenia aktu poświadczenia dziedziczenia.

Przerejestrowanie samochodu oznacza wyrobienie nowego dowodu rejestracyjnego z uwzględnieniem przy tym danych nowego dysponenta. Osoba składająca wniosek o przerejestrowanie samochodu używanego może zawnioskować o zachowanie dotychczasowego numeru rejestracyjnego, w tym tablic rejestracyjnych pojazdu. Można to zrobić pod warunkiem, że samochód był już zarejestrowany na terytorium Polski, a same dotychczasowe tablice rejestracyjne pojazdu są czytelne, utrzymane w należytym stanie i zgodne z przepisami. W ten sposób rejestrujący może zaoszczędzić pieniądze, gdyż opłata za wydanie nowych tablic wynosi 80 zł.

Przeczytaj także: Zniesienie współwłasności samochodu. Najważniejsze informacje

Jakich dokumentów potrzebujesz do przerejestrowania samochodu?

Dokumenty wymagane do przerejestrowania samochodu osobowego to:

• wniosek o rejestrację pojazdu,
• dowód własności pojazdu, na przykład umowa kupna/sprzedaży, umowa darowizny lub faktura VAT za zakup pojazdu,
• potwierdzenia wszystkich opłat,
• dowód rejestracyjny pojazdu,
• zaświadczenie o pozytywnym wyniku badania technicznego,
• dowód osobisty.

Czy należy dostarczyć tablice rejestracyjne pojazdu do urzędu?

Podczas wnioskowania o przerejestrowania auta, nowy właściciel nie musi już dostarczać starych tablic rejestracyjnych.

Art. 73 ust. 1a ustawy Prawo o ruchu drogowym wskazuje natomiast, że do wniosku o rejestrację pojazdu właściciel powinien załączyć oświadczenie, że tablice rejestracyjne są czytelne i utrzymane w należytym stanie, a umieszczony na nich znak legalizacyjny nie jest uszkodzony.

Brak rejestracji auta w ustawowym terminie – jakie kary grożą?

Jeżeli jesteś właścicielem pojazdu i nie zarejestrujesz go w określonym terminie, prawo przewiduje odpowiednie kary. Za opóźnienie w spełnieniu obowiązku przerejestrowania samochodu w ciągu 30 dni od daty zakupu grozi grzywna w wysokości 500 złotych. Jeżeli kupujący nie zarejestruje pojazdu w czasie 180 dni, otrzyma karę w kwocie 1000 zł. Obostrzenia te dotyczą osób fizycznych.

Podmiot handlujący pojazdami, który w terminie 90 dni nie złoży wniosku o to, by przerejestrować auto, otrzyma karę 1000 zł, a jeśli nie zrobi tego w czasie 180 dni – kara wyniesie 2000 zł. Grzywna ta jest karą administracyjną, co oznacza jej automatyczne zastosowanie w przypadku niedotrzymania terminu. Kara może również spotkać sprzedawcę, który w ciągu 30 dni nie powiadomi odpowiedniego urzędu o zbyciu auta – grozi mu mandat w kwocie 250 zł.

Jak powiadomić urząd o przerejestrowaniu auta? Rejestracja samochodu online i osobiście

Poinformowanie Wydziału Komunikacji o zmianie właściciela pojazdu może zostać wykonane na kilka sposobów. Są to: osobista wizyta w urzędzie, informacja listowna bądź przekazana za pośrednictwem platformy ePUAP. Rejestracja samochodu online wymaga przesłania zeskanowanych dokumentów.

Po zawiadomieniu, dane nowego właściciela samochodu pojawią się w bazie CEPiK (Centralnej Ewidencji Pojazdów i Kierowców). W dowodzie rejestracyjnym dane poprzedniego posiadacza pojazdu będą znajdować się do czasu wyrobienia nowego dokumentu przez Wytwórnię Papierów Wartościowych. W tym miejscu warto zaznaczyć, że z uwagi na brak obowiązku posiadania przy sobie dowodu rejestracyjnego podczas jazdy, dane elektroniczne o zmianie właściciela będą wystarczające. Jednakże w przypadku podróży poza granicę Polski trzeba pamiętać także o rejestracji auta na nowego właściciela. Pozwoli to uniknąć dodatkowych kar.

Proces przerejestrowania pojazdu, czyli wydruku nowych dokumentów oraz wyrobienia tablic, również przebiega w Starostwie Powiatowym lub Urzędzie Miasta. Specjalny wniosek można pobrać ze strony internetowej urzędu (Wydziału Komunikacji) lub znaleźć go bezpośrednio w urzędzie. Po złożeniu uzupełnionego dokumentu oraz wniesieniu opłaty, kierowca otrzyma tymczasowy dowód rejestracyjny. Jego ważność wynosi 30 dni. W tym czasie zostanie wydrukowany ostateczny dokument wraz z danymi nowego właściciela. Otrzyma on także nowe tablice rejestracyjne. Wydział komunikacji ma 30 dni na wydanie decyzji w sprawie rejestracji i dowodu rejestracyjnego stałego.

Przeczytaj również: Kupno samochodu. Formalności i obowiązki, o których musisz pamiętać

Aby zapobiec dodatkowym karom finansowym, warto wiedzieć, ile jest czasu na przerejestrowanie samochodu.

Zgodnie z art. 73aa. ust. 1 Ustawy Prawo o ruchu drogowym, termin złożenia wniosku o rejestrację samochodu zakupionego w Polsce, czyli wydruk nowego dowodu rejestracyjnego, wynosi 30 dni od zawarcia umowy kupna-sprzedaży.

Ile czasu na przerejestrowanie pojazdu ma nabywca kupujący pojazd poza granicą Polski? W takiej sytuacji termin na złożenie wniosku o rejestrację samochodu na nowego właściciela również wynosi 30 dni. Dotyczy to zarówno aut sprowadzanych z krajów należących do Unii Europejskiej, jak i spoza niej. W pierwszym przypadku okres 30 dni liczy się od dnia sprowadzenia auta na teren RP, a w drugim od daty dopuszczenia do obrotu pojazdu przez organ Krajowej Administracji Skarbowej.

Warto o tym pamiętać podczas planowania podróży zagranicznych. Wiele krajów wymaga, aby w dowodzie rejestracyjnym widniał nowy właściciel danego samochodu. Wynika to z braku dostępu do systemu CEPiK, który nie jest obsługiwany poza Polską.

Koszt rejestracji samochodu jest uzależniony od kilku czynników. Jeśli rejestrujesz pojazd używany albo nowy kupiony w Polsce, opłata wyniesie Cię 160 zł. Tyle samo kosztuje przerejestrowanie pojazdu sprowadzonego z zagranicy – zarówno nowego, jak i używanego modelu. Na tę kwotę składają się opłaty za dowód rejestracyjny, nalepki kontrolne, pozwolenie czasowe, tablice rejestracyjne oraz opłata ewidencyjna. Jeżeli zdecydujesz się pozostawić dotychczasowe tablice rejestracyjne, wówczas koszt zmniejszy się o połowę – zapłacisz 80 zł (w tym zawiera się również pozwolenie czasowe).

Przerejestrowanie pojazdu, gdy zachowasz dotychczasowe tablice rejestracyjne, ale bez wydania pozwolenia czasowego, kosztuje 66,5 zł. Koszt przerejestrowania samochodu zabytkowego to wydatek wynoszący 180 zł. Gdy zdecydujesz się na rejestrację i tablice rejestracyjne indywidualne, zapłacisz 1080 zł. Jeżeli nabywca podczas przerejestrowania auta korzysta z pełnomocnictwa, musi uiścić dodatkową kwotę w wysokości 17 złotych.

Kupując samochód za polską granicą, warto zapoznać się z warunkami prawnymi, które obowiązują w kraju pochodzenia pojazdu. Niektóre państwa posiadają dla samochodów dwuczęściowy dowód rejestracyjny. Aby zapobiec problemom z rejestracją auta w Polsce, należy posiadać kompletną dokumentację. Ponadto trzeba dokonać jej przetłumaczenia przez przysięgłego tłumacza. Są to warunki formalne. Ich niespełnienie może grozić niepowodzeniem podczas próby przerejestrowania auta w Polsce.

Zobacz także: Sprzedaż samochodu a OC. Czy polisa przechodzi na kupującego?

Termin przerejestrowania pojazdu w Wydziale Komunikacji jest warunkiem formalnym wskazanym w prawie. Jego niespełnienie może powodować ukaranie grzywną administracyjną. Ile kosztuje przerejestrowanie samochodu? Standardowa opłata wynosi 160 złotych. Podlega ona modyfikacji w przypadku, np. zachowania dotychczasowych tablic rejestracyjnych albo wyboru tablic indywidualnych.

W LINK4 możesz wybrać odpowiednie ubezpieczenie obowiązkowe i dobrowolne dla Twojego samochodu. Skorzystaj z kalkulatora OC dostępnego na naszej stronie, aby wyliczyć wysokość składki.

Sprawdź też ofertę dobrowolnych ubezpieczeń komunikacyjnych w LINK4, takich jak NNW, Assistance czy AC. LINK4 oferuje Autocasco w formule All Risk, co oznacza, że ubezpieczyciel odpowiada za wszystkie zdarzenia, które mogą przytrafić się Twojemu pojazdowi, z wyjątkiem tych wskazanych jako wyłączenia w OWU. Ponadto, decydując się na AC w LINK4, zyskujesz możliwość wyboru jednego z trzech wariantów likwidacji szkody:

• WARSZTAT – naprawisz pojazd w warsztacie nieautoryzowanym,
• ASO – naprawisz samochód w autoryzowanej stacji obsługi,
• KOSZTORYS – otrzymasz odszkodowanie na podstawie kosztorysu (wyceny szkody) wykonanego przez rzeczoznawcę i naprawisz samochód we własnym zakresie.

Dodatkowo w wariantach WARSZTAT i ASO możesz rozszerzyć zakres ubezpieczenia o opcję Auto zastępcze. Dzięki temu LINK4 zapewni Ci samochód zastępczy na czas do 7 dni, gdy Twój pojazd będzie w warsztacie.

Dowiedz się też więcej na temat naszej oferty. W tym celu spotkaj się osobiście z Agentem współpracującym z LINK4 albo porozmawiaj z doradcą pod numerem 22 444 44 23.

Szczegółowe informacje o produktach, limitach i wyłączeniach, a także OWU dostępne są na stronie www.link4.pl.

Zobacz też: Ubezpieczenie OC Police, Ubezpieczenie OC Puck

Źródła:

1. https://www.prawo.pl/samorzad/przerejestrowanie-pojazdu-od-2024-roku,524668.html
2. Ustawa z dnia 7 listopada 2025 r. o zmianie ustawy - Prawo o ruchu drogowym, https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/download.xsp/WDU20250001734/O/D20251734.pdf
3. Ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym, https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/download.xsp/WDU19970980602/U/D19970602Lj.pdf
4. https://www.gov.pl/web/gov/zarejestruj-pojazd
5. https://czasopismo.legeartis.org/2025/12/rejestracja-samochodu-przez-internet-brak-obowiazku-przynoszenia-tablic-rejestracyjnych-do-urzedu/