Przeprowadzka do nowego domu. Zaplanuj ją z głową!

Jeśli zależy Ci na tym, by przeprowadzka do nowego domu przebiegła sprawnie, zadbaj o odpowiednie przygotowanie do tego procesu. Większość błędów, które generują dodatkowe koszty i straty w mieniu, wynika z pośpiechu i braku organizacji – możesz ich zatem łatwo uniknąć.

To, jak zaplanować przeprowadzkę, zależy od wielu indywidualnych czynników. Przygotowując własny plan, możesz jednak bazować na poniższym schemacie – dodając do niego kolejne punkty lub usuwając je, w zależności od własnych potrzeb.

1. Ustalenie konkretnych ram czasowych – zastanów się nad tym, ile masz czasu na dopełnienie wszystkich formalności, opróżnienie obecnego lokum i przewiezienie rzeczy. Wyznacz ostateczną datę z lekkim zapasem, o ile masz taką możliwość. Oszczędzi Ci to zmartwień, jeśli wydarzy się coś niespodziewanego;
2. Inwentaryzacja mienia – przygotuj spis wszystkich rzeczy i podziel je na trzy grupy: do zabrania, do wyrzucenia i do oddania/sprzedania. Dwoma ostatnimi kategoriami zajmij się jak najszybciej, aby nie utrudniały Ci pakowania tego, co zostaje z Tobą i jedzie do nowego miejsca zamieszkania;
3. Zarezerwuj transport – terminy oczekiwania na dostępne samochody dostawcze czy kompletne usługi przeprowadzkowe bywają długie, więc warto zabukować je z dużym wyprzedzeniem. Pamiętaj o tym szczególnie wtedy, gdy nie możesz sobie pozwolić na żadną elastyczność, bo musisz opuścić obecne lokum konkretnego dnia i nie ma mowy o przesunięciu przeprowadzki nawet o jeden dzień;
4. Skompletuj materiały do pakowania – zebranie odpowiedniej ilości kartonów, gazet, sztucznych wypełniaczy i taśm to nie taka prosta sprawa, zwłaszcza jeśli próbujesz minimalizować koszty. Za darmowymi materiałami możesz rozejrzeć się w lokalnych marketach, na grupach sąsiedzkich w social mediach, a nawet w kontenerach do recyklingu makulatury. Możesz je też oczywiście kupić z dostawą do domu;
5. Posegreguj rzeczy, które zabierasz ze sobą – podziel je na te, których będziesz potrzebować w obecnym lokum do ostatniej chwili, i takie, których teraz nie używasz. Wydziel też osobno przedmioty, które będą Ci potrzebne pierwszego dnia w nowym mieszkaniu – spakuj je do osobnego kartonu, a docenisz to później;
6. Zacznij pakowanie z wyprzedzeniem – na pierwszy ogień pójdzie to, bez czego możesz spokojnie żyć aż do momentu, gdy zakończy się przeprowadzka do nowego mieszkania. Rozkładając to w czasie, oszczędzasz własne siły, których może Ci brakować ostatniego dnia przed wyjazdem;
7. Zaplanuj sprzątanie – dotyczy to zarówno starego, jak i nowego mieszkania, więc wymaga sporo pracy i czasu. Jeśli wiesz, że nie podołasz temu samodzielnie, zapewnij sobie dodatkowe wsparcie, np. pod postacią firmy sprzątającej.
8. Spakuj ostatnie rzeczy – postaraj się, aby na koniec zostało Ci tylko to, bez czego naprawdę nie możesz się obejść do ostatniej chwili;
9. Rozpakuj najważniejsze rzeczy – wyjmij wszystko to, co trafiło wcześniej do specjalnie oznaczonego kartonu z najbardziej potrzebnymi przedmiotami. Resztę rozpakowywania rozłóż w czasie, aby oszczędzić sobie stresu i nadmiernego wysiłku;
10. Załatw wszystkie sprawy formalne – upewnij się, że nowy adres widnieje w banku, u pracodawcy, w urzędach, u dostawców mediów i usług, a także w innych miejscach, w których jest niezbędny. Dzięki temu unikniesz wielu nieporozumień i kłopotliwych sytuacji.

Przeprowadzka do nowego mieszkania jest dużym wyzwaniem nie tylko w kontekście organizacyjnym, ale finansowym. Choć już samo nowe lokum (kupione czy wynajmowane) to najpewniej duży wydatek, musisz liczyć się też z kosztami związanymi z samym procesem spakowania, przewiezienia i rozpakowania rzeczy. 

Wbrew pozorom, budżet na ten cel ma duży wpływ na przebieg przeprowadzki. Od tego, ile jesteś w stanie na to wydać, zależy przede wszystkim to, czym możesz zdać się w pełni na fachowców, czy też część czynności musisz wykonać samodzielnie z myślą o oszczędności. W związku z tym przeprowadzisz się i za kilkadziesiąt złotych, i za kilka tysięcy złotych – jednak będzie to wyglądać zupełnie inaczej.

Koszty firmy przeprowadzkowej – na co zwrócić uwagę? 

Wybierając usługi profesjonalnej firmy, nie musisz martwić się tym, jak zorganizować przeprowadzkę. Fachowcy wyręczą Cię w większości spraw, a przy tym podpowiedzą dodatkowe sposoby na usprawnienie tego procesu. Cena za taką pomoc może się różnić w zależności od:

• liczby rzeczy, które podlegają przeprowadzce – im ich więcej, tym większy samochód będzie potrzebny do tego, by wszystko zmieścić,
• czasu trwania przeprowadzki – przy dużej liczbie rzeczy firmy często nie rozliczają się od kartonu, lecz od każdej przepracowanej godziny,
• odległości – jak zwykle przy usługach transportowych, obowiązuje opłata godzinowa,
• dodatkowych utrudnień – zapłacisz więcej np. za noszenie rzeczy na piętro bez windy, przewóz wielkogabarytowych przedmiotów (pianina czy dużych mebli), a także niestandardowy termin (weekend czy dzień wolny od pracy).

Orientacyjny koszt zatrudnienia firmy przeprowadzkowej to od kilkuset do kilku tysięcy złotych.

Materiały do pakowania – co będzie niezbędne? 

Podstawa każdej przeprowadzki to kartony – najlepiej duże, o wzmocnionym dnie i z zintegrowanymi uchwytami. Dostaniesz je w niemal każdym markecie budowlanym i z wyposażeniem wnętrz, w cenie od kilku do kilkudziesięciu złotych za sztukę. W zależności od tego, ile rzeczy ze sobą zabierasz, wyniesie Cię to zatem kilkadziesiąt lub kilkaset złotych.

Pamiętaj też o tym, że dobre kartony możesz zdobyć zupełnie za darmo – ekonomicznie i ekologicznie. Rozejrzyj się po osiedlowym miejscu składowania odpadów do recyklingu, popytaj sąsiadów i znajomych, a także porozmawiaj z obsługą pobliskich marketów i sklepów. Choć takie kartony mogą okazać się nieco mniej wytrzymałe niż te profesjonalne, wystarczą na jeden raz, a zapewnią Ci sporą oszczędność.

Myśląc o tym, jak sprawnie zorganizować przeprowadzkę, nie zapomnij również o:

• folii bąbelkowej i stretch – do zabezpieczania delikatnych przedmiotów. Zapłacisz kilkadziesiąt złotych za rolkę, a będziesz ich potrzebować kilka,
• gazetach – wypełnisz nimi wolne przestrzenie w kartonach i osłonisz kruche rzeczy, aby ograniczyć ryzyko ich stłuczenia. O ile poszukasz makulatury z recyklingu, nie zapłacisz za to nic,
• taśmie pakowej – do klejenia kartonów. Musisz mieć pod ręką kilka rolek, a każda z nich powinna Cię kosztować kilka złotych,
• markerach lub długopisach – podpiszesz nimi kartony, co ułatwi Ci późniejsze rozpakowywanie. Wydasz na to kilka złotych.

Dodatkowe koszty – media, sprzątanie i inne

Każda przeprowadzka jest inna, a co za tym idzie – te ramy kosztowe nie są sztywne. W zależności od tego, co dokładnie trzeba zrobić, możesz spotkać się z dodatkowymi opłatami, m.in. za:

• utylizację części gabarytów, których nie chcesz przewozić do nowego miejsca zamieszkania – sam odbiór przez PSZOK jest darmowy, ale trzeba je tam przetransportować, co może kosztować kilkaset złotych,
• profesjonalne pakowanie – rzeczy będą bezpieczniejsze podczas transportu, jednak zapłacisz za to kilkaset złotych,
• ustawianie mebli w nowym lokum – ceny zaczynają się od kilkuset złotych przy małej liczbie mebli,
• magazynowanie części rzeczy – np. w oczekiwaniu na udostępnienie nowego lokum. Stawki za taką usługę zamykają się zazwyczaj w kilkuset złotych za miesiąc,
• sprzątanie – stawki za godzinę pracy wahają się obecnie od kilkudziesięciu do ponad stu złotych.

O ile nie przeprowadzasz się na ostatnią chwilę, możesz sobie pozwolić na rozłożenie tego procesu w czasie. W takim przypadku warto zacząć już kilka tygodni wcześniej, aby ostatniego dnia na Twojej głowie pozostało już tylko nadzorowanie procesu załadunku i rozładunku auta. Zobacz, jak zorganizować przeprowadzkę krok po kroku, aby oszczędzić sobie stresu.

4-6 tygodni przed przeprowadzką – pierwsze kroki 

Jeśli masz już znalezione nowe miejsce zamieszkania, w tym momencie warto upewnić się, że wszystkie formalności są zapięte na ostatni guzik. Sprawdź dokładnie wszystkie dokumenty i zorientuj się u dostawców mediów, jak wygląda proces przeniesienia umów (np. dotyczących Internetu czy telewizji) do nowego miejsca.

W tym momencie warto też rozejrzeć się za firmą przeprowadzkową i zacząć gromadzić materiały do pakowania. Możesz też zrobić przegląd swoich rzeczy i zacząć pozbywać się (wyrzucać, oddawać lub sprzedawać) to, czego nie zamierzasz przenosić do nowego miejsca zamieszkania.

2-3 tygodnie przed przeprowadzką – pakowanie i formalności 

Na tym etapie w obecnym mieszkaniu powinny pozostać już tylko te rzeczy, które na sto procent jadą z Tobą do nowego lokum. Możesz przejrzeć je pod kątem tego, z których z nich będziesz jeszcze korzystać przez najbliższe 2-3 tygodnie – reszta powinna systematycznie trafiać do kartonów. Koniecznie opisuj każdy z nich, umieszczając na nim nie tylko nazwę pomieszczenia, lecz bardziej szczegółowe wskazówki, np. naczynia codzienne, ubrania zimowe czy zabawki dzieci.

W tym momencie możesz też załatwić wszystkie pozostałe formalności. Podpisz umowy związane z przeniesieniem miejsca świadczenia usług telekomunikacyjnych i zmień adres zamieszkania u pracodawcy, w banku i u dostawców mediów.

Ostatnie dni i dzień przeprowadzki – na co zwrócić uwagę? 

Ostatniego dnia przed wielkim dniem spakuj karton z rzeczami na pierwszy dzień i upewnij się, że wszystkie formalności są załatwione. Jeśli uda Ci się upchnąć większość pudeł w pobliżu drzwi wejściowych, skąd będą łatwe do zabrania, możesz rozpocząć sprzątanie reszty mieszkania. Jeśli wyprowadzasz się z wynajmowanego lokum, zrób też dokładne zdjęcia przedstawiające jego aktualny stan – z myślą o odzyskaniu kaucji.

W dniu przeprowadzki skup się na nadzorowaniu pracy firmy przeprowadzkowej. Upewnij się, że wszystkie kartony trafiły do samochodu, a te wymagające szczególnej ostrożności (np. z naczyniami i innymi kruchymi przedmiotami) zostały właściwie zabezpieczone. Na koniec wykonaj ostatnie prace porządkowe i możesz udać się do nowego miejsca zamieszkania, gdzie czeka Cię jeszcze mnóstwo pracy – ale już nie tak naglącej.

Zabranie wszystkiego z obecnego miejsca zamieszkania to dopiero pierwszy krok na drodze przeprowadzkowej. Nie mniej stresujące i męczące może okazać się rozpakowywanie i urządzanie się w nowym lokum – chyba że i na tym polu postawisz na dobry plan działania.

Co rozpakować najpierw? Priorytety po przeprowadzce 

Jeśli kierujesz się naszymi wskazówkami w zakresie tego, jak zaplanować przeprowadzkę, na samym początku tego procesu przygotujesz sobie karton z rzeczami pierwszej potrzeby. Powinno trafić do niego wszystko to, co będzie Ci potrzebne już pierwszego dnia w nowej przestrzeni. Dzięki temu nie trzeba będzie otwierać od razu kilkunastu kartonów, żeby odnaleźć się na miejscu. W dniu przeprowadzki rozpakujesz tylko to jedno pudło i odpoczniesz od tego całego stresu związanego ze zmianą lokum – na resztę przyjdzie czas w wolnej chwili.

Co powinno trafić do zestawu startowego na pierwszy dzień (tzw. „first night box”)? Konkretną listę musisz stworzyć z myślą o własnych potrzebach, ale zwróć uwagę w szczególności na:

• artykuły higieniczne i kosmetyczne – szczoteczka do zębów, mydło, szampon, żel pod prysznic, przybory do codziennego makijażu i demakijażu, dezodorant, szczotka do włosów,
• podstawowa apteczka – leki przyjmowane na co dzień, mały zestaw opatrunkowy na drobne wypadki, plastry na odciski, środki na ból głowy,
• 2-3 zmiany odzieży dla każdego domownika – pozwolą przebrać się po zakończeniu wstępnego rozpakowywania i znaleźć podstawowe rzeczy po pierwszej nocy, bez konieczności przekopywania się przez kilka pudeł,
• minimalne wyposażenie kuchni – czajnik, ręczniki papierowe i po jednym zestawie złożonym z talerza, kubka i sztućców dla każdego domownika,
• przedłużacz i ładowarka do telefonu,
• dokumenty, których nie chcesz zgubić.

Jak szybko odnaleźć się w nowej przestrzeni? 

Za Tobą przeprowadzka? Jak zorganizować się w nowej przestrzeni to równie proces równie ciężki, co samo przewożenie rzeczy – choć pod innym względem.

Widok wysokich stert kartonów i przebywanie w zupełnie nowym miejscu, które nie jest znajome, może budzić niepokój i zaburzać poczucie bezpieczeństwa. To właśnie z tego powodu tak ważne jest to, by jak najszybciej rozpakować ten pierwszy karton. Mając pod ręką swoje rzeczy z poprzedniego lokum, możesz stworzyć pewnego rodzaju emocjonalny pomost między starym a nowym miejscem zamieszkania. To duże ułatwienie w przystosowaniu się do zmian.

Miej też na uwadze to, że nie musisz rozpakowywać wszystkiego od razu. Aby uniknąć chaosu i bałaganu, zacznij otwierać kartony po kolei przez kilka, a nawet kilkanaście kolejnych dni. Zanim coś z nich wyjmiesz, przemyśl układ rzeczy pod kątem wygody użytkowania. Nie wszystko musi wyglądać dokładnie tak, jak w poprzednim mieszkaniu – musi jednak być praktyczne na co dzień.

W pierwszych dniach w nowym miejscu zamieszkania warto też zacząć budować zaczątki więzi emocjonalnej z nim. Możesz np. wybrać się na spacer po okolicy, przygotować listę restauracji z dowozem, które chcesz wypróbować w najbliższym czasie, czy przedstawić się sąsiadom z myślą o budowaniu dobrych relacji.

Gdy przenosisz się do innego miejsca zamieszkania, obecna umowa ubezpieczenia nieruchomości przestaje obowiązywać – bo jest przypisana do konkretnego adresu. Musisz zatem podpisać nową.

Z zakupem ubezpieczenia mieszkania lub domu lepiej nie zwlekać. Możesz skontaktować się z LINK4 wcześniej, aby zakres ochrony ubezpieczeniowej rozpoczynał się już w dniu przeprowadzki. To ważne, bo procesowi temu towarzyszą różne wypadki z potencjałem do powstania jakiejś szkody. Jeśli jednak będziesz mieć ubezpieczenie, ich finansowe skutki nie spadną na Ciebie – dostaniesz odszkodowanie.

Zwróć uwagę na to, że nowe miejsce zamieszkania może różnić się od tego starego. W związku z tym przemyśl, czy interesuje Cię takie samo ubezpieczenie, czy może inne, które zapewnia ochronę lepiej dopasowaną do Twoich indywidualnych potrzeb. Biorąc pod uwagę to, jak różne zdarzenia mogą Ci się przytrafić podczas urządzania się w nowym lokum, dobrym wyborem okazuje się ubezpieczenie mienia od wszelkiego ryzyka. W tym przypadku otrzymasz odszkodowanie, jeśli do szkody dojdzie wskutek wszelkich nagłych i nieprzewidzianych zdarzeń – poza tymi, które są wyłączone z ochrony ubezpieczeniowej.

Dzięki naszym wskazówkom już wiesz, jak sprawnie zorganizować przeprowadzkę i z jakim wydatkiem musisz się liczyć. Jeśli pozostawisz większość spraw na swojej głowie, być może uda Ci się wszystko załatwić za zaledwie kilkaset złotych. Decydując się na skorzystanie z pomocy firmy przeprowadzkowej, zapłacisz już najpewniej kilka tysięcy złotych – ale za to oszczędzisz sobie wysiłku fizycznego i stresu.

Chociaż w ferworze towarzyszącym przeprowadzce nietrudno o tym zapomnieć, kup ubezpieczenie nieruchomości działające już od pierwszego dnia w nowym miejscu. Dzięki temu dostaniesz należne odszkodowanie nawet wtedy, gdy już przy rozpakowywaniu rzeczy dojdzie do jakiegoś niespodziewanego zdarzenia objętego ochroną ubezpieczeniową.

W LINK4 możesz sprawdzić wysokość składki ubezpieczenia bez wychodzenia z domu, korzystając z kalkulatora online. Możesz też zadzwonić na infolinię (22 444 44 79) lub spotkać się z agentem współpracującym z LINK4.

Szczegółowe informacje o produktach, limitach i wyłączeniach, a także OWU dostępne są na stronie www.link4.pl.

Zobacz też: Ubezpieczenie domu mieszkania Wałbrzych, Ubezpieczenie domu mieszkania Warszawa

Jakie są najważniejsze rzeczy do zrobienia przed przeprowadzką?

Najważniejsze są formalności związane ze zdaniem obecnego mieszkania i odbiorem nowego – zwłaszcza gdy je wynajmujesz. Nie zapomnij również zmienić adresu w umowach z dostawcami mediów i kupić nowego ubezpieczenia nieruchomości.

Czy warto wynająć firmę przeprowadzkową, czy lepiej zrobić to samemu?

Jeśli masz duży samochód i nie boisz się dźwigania, samodzielna przeprowadzka zapewni Ci dużą oszczędność. Gdy rzeczy jest dużo, a Ty nie możesz liczyć na żadną pomoc w ich dźwiganiu, lepiej oddać sprawę w ręce profesjonalistów. Chociaż przyjdzie Ci za to zapłacić, to jednak rzeczy dotrą na miejsce w nienaruszonym stanie, a Ty nie nabawisz się urazu pleców.

Jak zapakować delikatne przedmioty podczas przeprowadzki?

Papier i folia bąbelkowa pozwolą Ci bezpiecznie zapakować nawet kruchą porcelanę, szkło czy elektronikę. Pamiętaj tylko o precyzji, cierpliwości i starannym oznaczeniu kartonów z rzeczami, na które trzeba specjalnie uważać. 

Jak długo trwa przeciętna przeprowadzka do nowego domu?

Nie sposób jednoznacznie wskazać, ile może trwać przeprowadzka, jak zorganizować ją w jedyny słuszny sposób czy ile będzie to kosztować. Wszystko to zależy od indywidualnych czynników. Jeśli zmusi Cię do tego sytuacja, możesz przenieść się do nowego miejsca nawet w jeden dzień. Warto jednak zaplanować wszystko tak, by mieć kilka tygodni na przygotowanie.