Obowiązek meldunkowy w Polsce – jak wygląda ta kwestia?

Obowiązek meldunkowy w Polsce to wymóg prawny polegający na rejestracji miejsca pobytu. Meldunek dotyczy zarówno obywateli polskich, jak i cudzoziemców przebywających na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

Czas na zgłoszenie dotyczące meldunku różni się w zależności od posiadanego obywatelstwa.

• Osoby posiadające obywatelstwo polskie mają 30 dni na zmianę adresu, jeżeli planują pobyt dłuższy niż 3 miesiące w danej miejscowości.
• Obywatele spoza Unii Europejskiej mają 4 dni na dopełnienie obowiązku meldunku, jeżeli planują pozostać w Polsce dłużej niż 30 dni.
• Natomiast obywatele państw członkowskich UE, Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) i Szwajcarii mają 30 dni na zgłoszenie, jeżeli pozostaną pod danym adresem dłużej niż 3 miesiące.

W przypadku osób częściowo ubezwłasnowolnionych oraz nieposiadających pełnych zdolności do czynności prawnych (np. dzieci do lat 13) obowiązek meldunkowy spoczywa na rodzicach, opiekunach prawnych oraz opiekunach faktycznych.

W Polsce wyróżniamy 2 rodzaje meldunku:

1. Pobyt stały dotyczy osób, które pozostają w jednym miejscu zamieszkania.
2. Pobyt czasowy, który dotyczy osób przebywających w innej miejscowości niż stałe zameldowanie, ale tylko tymczasowo.

Oba te typy meldunku służą celom ewidencyjnym ludności na terytorium RP. Poza tym posiadanie meldunku jest istotne w przypadku załatwiania spraw urzędowych, czy ubiegania się o świadczenia.

Co więcej, każdy obywatel polski może mieć równocześnie mieć meldunek stały i czasowy. Jest to pomocne rozwiązanie dla osób, które tymczasowo wyjeżdżają ze względu na naukę czy pracę.

Poza tym z obowiązkiem meldunku wiąże się również wymeldowanie z poprzedniego adresu oraz zgłoszenie wyjazdu za granicę dłuższego niż 6 miesięcy, a także powrót z takiego wyjazdu.

Pobyt stały

Miejsce pobytu stałego wskazane przez osobę jest zadeklarowaniem swojego głównego adresu zameldowania. Stałe miejsce zamieszkania mają osoby, które mają własną nieruchomość lub wynajmują przez kilka lat to samo mieszkanie.

Jednocześnie z pobytem stałym możesz mieć zgłoszony meldunek czasowy dłuższy niż 3 miesiące w innej miejscowości.

Pobyt czasowy

Meldunek czasowy dotyczy osób, które przebywają w danej miejscowości dłużej niż 3 miesiące, ale nie zamierzają zmieniać swojego dotychczasowego miejsca pobytu stałego. Taka sytuacja najczęściej dotyczy:

• Studentów, którzy wynajmują mieszkanie na czas nauki, jednak miejsce pobytu stałego jest w rodzinnej miejscowości.
• Pracowników tymczasowych, którzy np. przez okres wakacji pracują i mieszkają w innej miejscowości.
• Osób często podróżujących służbowo lub przebywających na kontraktach w innych częściach Polski.

Pamiętaj, że zameldowanie na pobyt czasowy jest obowiązkowe, jeżeli przebywasz w danej miejscowości dłużej niż 3 miesiące.

Wymeldowanie

Możesz mieć dwa miejsca pobytu, jedno stałe, a drugie czasowe. Przy czym nie możesz mieć dwóch miejsc pobytu stałego lub czasowego. W takiej sytuacji potrzebne jest wymeldowanie, czyli oficjalne zgłoszenie opuszczenia dotychczasowego miejsca pobytu.

Wymeldowania powinno się dokonać w takich sytuacjach jak:

• sprzedaż nieruchomości, w której byłeś zameldowany,
• zmiana adresu zameldowania na pobyt stały,
• wyjazd na stałe za granicę,
• zakończenie pobytu czasowego w danej nieruchomości.

Jeżeli meldujesz się w nowym miejscu, nie musisz składać dodatkowego wniosku o wymeldowanie. Obie te sprawy będą ujęte w jednym zgłoszeniu.

Zgłoszenie wyjazdu za granicę

Zgodnie z art. 36 Ustawy z dnia 24 września 2010 r. i ewidencji ludności:

Obywatel polski, który wyjeżdża z kraju z zamiarem stałego pobytu poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, jest obowiązany zgłosić swój wyjazd. Zgłoszenie wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej skutkuje wymeldowaniem z miejsca pobytu stałego i czasowego.

Obowiązek zgłoszenia wjazdu pojawia się w sytuacji, gdy Twój pobyt za granicą będzie trwał dłużej niż 6 miesięcy.

Właściwy urząd gminy powinien otrzymać od Ciebie informację najpóźniej w dniu wyjazdu. Masz również obowiązek zgłoszenia powrotu do kraju po pobycie za granicą.

Możesz dokonać zameldowania na pobyt stały lub czasowy online przez stronę ePUAP albo osobiście w urzędzie gminy. Procedura jest prosta – krok po kroku pokażemy Ci jak to zrobić.

Procedura zameldowania

Przygotuj wymagane dokumenty. Aby dokonać zameldowania, potrzebujesz:

• ważny dowód osobisty lub paszport,
• uzupełniony formularz zgłoszenia pobytu stałego lub czasowego,
• dokument potwierdzający tytuł prawny do danego lokalu np. akt własności nieruchomości, odpis księgi wieczystej, umowa najmu, orzeczenie sądu, decyzja administracyjna.

W przypadku spraw załatwianych przy pomocy pełnomocnika niezbędne będzie przedstawienie pełnomocnictwa.

Przygotowane dokumenty złóż w urzędzie gminy właściwym dla nowego miejsca pobytu. Urzędnik wprowadzi dane do ewidencji ludności. Zameldowanie jest potwierdzane na miejscu po uzupełnieniu danych w systemie.

W formularzu zgłoszenia pobytu stałego lub czasowego są umieszczone takie informacje jak:

1. Imię (imiona) oraz nazwisko.
2. Numer PESEL.
3. Data i miejsce urodzenia (jeżeli nie został nadany numer PESEL).
4. Kraj urodzenia.
5. Kraj poprzedniego miejsca zamieszkania.
6. Adres nowego miejsca pobytu stałego lub czasowego.
7. Podpis właściciela lokalu.
8. Imię i nazwisko pełnomocnika (jeżeli jest).
9. Adres do doręczeń elektronicznych (jeżeli zgłoszenie było składane online).
10. Adres poczty elektronicznej lub numer telefonu.
11. Informację o wyrażeniu zgody na umieszczenie danych w rejestrze danych kontaktowych osób fizycznych.
12. Deklarowany czas pobytu (dotyczy tylko zgłoszenia miejsca pobytu czasowego).

Jeżeli chcesz złożyć wniosek przez internet, to formularz zgłoszenia pobytu stałego lub czasowego uzupełnisz elektronicznie. Dokumenty mogą być załączone w formie elektronicznej (np. odpis z księgi wieczystej) lub jako skany. Wniosek podpiszesz profilem zaufanym lub certyfikatem kwalifikowanym.

Jeżeli dane na dokumentach są zgodne, to informację o zameldowaniu otrzymasz od razu bez udziału urzędnika. Jeżeli dane różnią się od tych w księdze wieczystej, to informację otrzymasz po zarejestrowaniu zgłoszenia przez pracownika urzędu.

Pamiętaj, usługa zameldowania jest bezpłatna. Jeżeli potrzebujesz zaświadczenia o zameldowaniu, to taki dokument dostaniesz bezpłatnie dla pobytu stałego. Dla pobytu czasowego zaświadczenie kosztuje 17 zł.

W zaświadczeniu o zameldowaniu na pobyt stały lub czasowy są umieszczone takie informacje jak:

1. Imię (imiona) oraz nazwisko.
2. Data i miejsce urodzenia osoby składającej meldunek.
3. Dane organu wydającego zaświadczenie.
4. Adres zameldowania na pobyt stały lub czasowy (wraz z datą upływu terminu pobytu czasowego).

W przypadku cudzoziemców, którzy chcą zameldować również członków swojej rodziny, będzie potrzebny dodatkowo dokument potwierdzający pokrewieństwo. Co więcej, informacja taka powinna być przetłumaczona na język polski przez tłumacza przysięgłego. Cudzoziemiec po zameldowaniu automatycznie dostanie swój unikalny numer PESEL.

Terminy na dokonanie obowiązku meldunkowego

Ustawa o ewidencji ludności określa zasady i terminy dotyczące obowiązku meldunkowego w Polsce. Czas na dokonanie obowiązku meldunkowego zależy od tego, jakie masz obywatelstwo.

Obywatele polscy mają 30 dni na zgłoszenie od daty zamieszkania w nowym miejscu.

Obywatele państw członkowskich UE, EFTA, EOG i Szwajcarii mają 30 dni na zgłoszenie przybycia do Polski, jeżeli ich pobyt czasowy będzie dłuższy niż 3 miesiące.

Cudzoziemcy spoza wcześniej wymienionych krajów mają obowiązek zameldować się w ciągu 4 dni od przybycia do miejsca pobytu czasowego lub stałego.

Choć był pomysł o zniesieniu obowiązku meldunkowego w Polsce, to jednak nadal obowiązuje. Warto jednak wiedzieć, że od 1 stycznia 2018 roku zniesiono kary za brak meldunku. Dotyczy to tylko obywateli polskich. Natomiast cudzoziemcy, którzy nie dopełnią obowiązku meldunkowego, podlegają karze grzywny.

Adres zameldowania jest przydatny przy ustalaniu takich spraw jak:

• Świadczenia socjalne. Pobyt stały nie jest wymagany, jednak zameldowanie na pobyt stały lub czasowy jest niezbędny do ustalenia właściwego urzędu gminy.
• Kredyt hipoteczny. Bank potrzebuje wskazania adresu do korespondencji. Miejsce zamieszkania jest jedną z danych, która pozwala zweryfikować tożsamość klienta.
• Rejestracja kupionego samochodu. Urząd potrzebuje zaświadczenia o zameldowaniu, jeżeli właściciel pojazdu nie ma określonego miejsca pobytu stałego. Rejestracja auta uwzględnia adres zamieszkania.
• Głosowanie. Kiedy chcesz wziąć udział w wyborach, potrzebne jest złożenie wniosku o dopisanie do rejestru wyborców. Osoby zameldowane na pobyt stały z automatu są przydzielone do konkretnej komisji wyborczej w swojej okolicy, gdzie mogą oddać głos.

Chociaż obowiązek meldunkowy obywateli polskich nie wiąże się z groźbą kary, to jednak brak meldunku może utrudnić życie. Dlatego warto zadbać o zgłoszenie w odpowiednim terminie, niż potem mieć z tego względu nieprzyjemności.

Zakup ubezpieczenia mieszkania lub domu mogą dokonać zarówno właściciel nieruchomości, jak i najemca. Wynika to z faktu, że właściciel będzie chciał objąć ochroną ubezpieczeniową mury budynku oraz elementy stałe takie jak meble w zabudowie, okna, drzwi itp. Natomiast najemca może ubezpieczyć swoje mienie ruchome, które trzyma w wynajmowanej nieruchomości.

Jednak dla ubezpieczyciela nie ma znaczenia, gdzie jest zameldowany ubezpieczony. Co więcej, najemca może być zameldowany w domu rodzinnym, a mieszkać, gdzie indziej. Ważne, tylko żeby klient miał prawo do lokalu, w którym chce ubezpieczyć swój majątek. Dokumentem potwierdzającym taki stan może być np. umowa najmu.

Ostatecznie nie doszło do całkowitego zniesienia obowiązku meldunkowego w Polsce. Nadal dotyczy on obywateli polskich i cudzoziemców, którzy przebywają na terytorium RP. Możesz zameldować się na pobyt stały lub czasowy. Meldunek jest potrzebny do prowadzenia ewidencji ludności.

Meldunku dokonasz we właściwym urzędzie osobiście lub przez internet. Wystarczy przygotować niezbędne dokumenty, a sprawę załatwisz od ręki.

Jeżeli nie dopełnisz obowiązku meldunkowego, to nie będziesz za to karany. Jednak informacja o pobycie stałym lub czasowym przyda Ci się w sprawach formalnych jak np. rejestracja samochodu.

W LINK4 meldunek nie ma znaczenia. Potrzebujemy aktualnego adresu zamieszkania. Co więcej, ubezpieczenie nieruchomości kupisz online, korzystając z kalkulatora. Do dyspozycji masz również naszych doradców. Wystarczy, że zadzwonisz pod numer 22 444 44 79. Możesz także spotkać się z agentem współpracującym z LINK4.

Szczegółowe informacje o produktach, limitach i wyłączeniach, a także OWU dostępne są na stronie www.link4.pl.

Czy muszę meldować się, jeśli wynajmuję mieszkanie?

Tak, każdy obywatel polski ma obowiązek zameldować się na pobyt stały lub czasowy. Dlatego nie jest ważne, czy jesteś właścicielem nieruchomości, czy tylko ją wynajmujesz. W przypadku wynajmowania mieszkania przedstawiasz w urzędzie umowę najmu nieruchomości, jako potwierdzenie do dokonania meldunku.

Czy brak meldunku może wpłynąć na ubezpieczenie nieruchomości?

Brak meldunku nie ma wpływu na ubezpieczenie nieruchomości. Meldunek jest tylko potwierdzeniem aktualnego miejsca zamieszkania osoby.

Jak długo trwa procedura zameldowania?

Jeżeli masz wszystkie wymagane dokumenty, to zameldujesz się od ręki. Nieważne czy składasz wniosek osobiście w urzędzie, czy przez internet.

Czy mogę zameldować się online?

Tak, możesz wypełnić wniosek o meldunek przez internet na stronie ePUAP. Potrzebujesz do tego profilu zaufanego, certyfikatu kwalifikowanego podpisu elektronicznego albo certyfikatu podpisu osobistego (e-dowód).

Jakie dokumenty są potrzebne do zameldowania?

Do zameldowania na pobyt stały lub czasowy będą Ci potrzebne takie dokumenty jak:

• wypełniony formularz zgłoszenia pobytu stałego lub czasowego,
• dokument tożsamości (dowód osobisty lub paszport),
• dokument potwierdzający tytuł prawny do mieszkania (np. umowa najmu, odpis z księgi wieczystej, orzeczenie sądu),
• dokument potwierdzający uprawnienia do działania w czyimś imieniu (np. pełnomocnictwo, orzeczenie sądu o ustanowieniu opieki).

Źródła:

1. Ustawa z dnia 24 września 2010 r. i ewidencji ludności: https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/download.xsp/WDU20102171427/U/D20101427Lj.pdf 
2. Informacje o zgłoszeniu meldunku: https://www.gov.pl/web/gov/uslugi-dla-obywatela/#meldunek-i-wybory 
3. ePUAP: https://login.gov.pl/login/login?ssot=76gkqun3bbt26odqej4y