Jak uzyskać numer domu? Krok po kroku przez formalności

O nadanie numeru budynku może się postarać każdy, kto zauważy jego brak. Istotne jest to, że nie musi być jego właścicielem ani dysponować żadnymi innymi prawami rzeczowymi do danej nieruchomości. 

Numer porządkowy powinien mieć każdy budynek, który ma jednoznacznie wyodrębnioną lokalizację i jest możliwy do zidentyfikowania w terenie. Jest to wymóg dotyczący różnych typów nieruchomości, w tym:

• mieszkalnych,
• biurowych,
• ogólnodostępnych i przeznaczonych na cele kultury i kultury fizycznej,
• o przeznaczeniu edukacyjnym,
• o przeznaczeniu medycznym, 
• wykorzystywanych do prowadzenia działalności gospodarczej,
• innych, np. parkingów, garaży, wjazdów i wejść do parków, ogrodów, a także innych miejsc zorganizowanego wypoczynku lub działalności gospodarczej.

Jak uzyskać numer domu po odbiorze budynku?

W teorii, polskie prawo nie precyzuje, kiedy należy wystąpić z wnioskiem o numer domu na nowo wybudowanym budynku. Możesz rozpocząć tę procedurę zarówno w trakcie budowy, jak i wtedy, gdy nieruchomość jest już skończona i gotowa do zamieszkania. Kierując się praktycznymi względami, warto to jednak zrobić przed rozpoczęciem użytkowania. Jest to motywowane następującymi względami:

• potrzebujesz numeru porządkowego, żeby dokonać wpisów w księdze wieczystej czy sporządzić jakiś akt notarialny,
• numer budynku jest niezbędny do zameldowania się w nim na pobyt stały,
• musisz mieć numer domu, aby podpisać umowy z dostawcami mediów – prądu, gazu, wody, Internetu i innymi,
• bez numeru budynku, nie zarejestrujesz firmy pod danym adresem,
• numer jest potrzeby do odbierania przesyłek pocztowych i kurierskich.

Gdzie złożyć wniosek o nadanie numeru domu?

Organami odpowiedzialnymi za nadawanie numerów domów są wójt (gmina wiejska), burmistrz (gmina miejska i miejsko-wiejska) lub prezydent miasta (duże miasto). W zależności od obszaru administracyjnego, na którego terenie znajduje się dana nieruchomość, wniosek powinien zostać złożony w:

• urzędzie miasta lub gminy,
• urzędzie miasta na prawie powiatu,
• urzędzie dzielnicowym m.st. Warszawy.

Jakie dokumenty są potrzebne do nadania numeru domu?

To, że nie musisz być właścicielem nieruchomości zgłaszanej do urzędu, przesądza o tym, jakie dokumenty są potrzebne do nadania numeru domu. Obecnie lista ta składa się z następujących pozycji:

• wniosek o ustalenie numeru porządkowego, który dostaniesz do wypełnienia na miejscu w urzędzie lub pobierzesz z jego strony Internetowej,
• pełnomocnictwo w sprawach administracyjnych, jeśli zamierzasz skorzystać z tej opcji,
• potwierdzenie uiszczenia opłaty skarbowej, jeśli zdecydujesz się na pełnomocnictwo.

Nie potrzebujesz jednak pozwolenia na użytkowanie domu czy zawiadomienia o zakończeniu budowy. Numer może zostać przydzielony znacznie wcześniej – np. w trakcie budowy albo na etapie jej planowania – gdy nie masz jeszcze możliwości uzyskania tych dokumentów.

Procedura nadawania numeru domu jest bezpłatna, więc nie będzie Cię to nic kosztować. Jedyna opłata, z jaką możesz się spotkać, dotyczy pełnomocnictwa i wynosi 17 zł. Poniesiesz ją, jeśli zdecydujesz się załatwić sprawę z pomocą osoby trzeciej działającej w Twoim imieniu. Nie dotyczy to sytuacji, w której wyręczysz się osobą z konkretnej grupy, a mianowicie małżonkiem, dzieckiem, rodzicem, dziadkiem lub babcią, wnukiem lub rodzeństwem.

Ile trwa nadanie numeru domu przez urząd?

Polskie przepisy prawne nie wskazują konkretnego okresu oczekiwania na numer domu. W praktyce, związana z tym procedura administracyjna nie jest skomplikowana i najczęściej udaje się załatwić tę sprawę w ciągu ok. 30 dni kalendarzowych. To, ile trwa nadanie numeru domu przez urząd, zależy od jego obciążenia innymi sprawami, a także od dostępności urzędników, która może być niższa np. w okresie wakacyjnym.

Procedura poprzedzająca moment, w którym można umieścić numer domu na elewacji, nie należy do skomplikowanych. Wszystko sprowadza się do 4 kroków, które musisz przejść, aby wszystko odbyło się zgodnie z polskim prawem.

Jak wygląda procedura nadania numeru domu krok po kroku?

Zanim zamontujesz numer na domu, musisz przejść przez urzędową ścieżkę jego nadania. Choć nie jest to trudne, wymaga zachowania formalnych wymogów, aby wszystko przebiegło zgodnie z Twoimi oczekiwaniami i z prawem. 

Zapoznaj się z poniższymi wskazówkami i dowiedz się, jak wygląda procedura nadania numeru domu krok po kroku. Teraz poradzisz sobie z tym procesem bez żadnych problemów.

Przygotuj dokumenty

Wniosek o ustalenie numeru porządkowego możesz pobrać w urzędzie i wypełnić na miejscu, korzystając ze wskazówek urzędnika. Z myślą o przyspieszeniu tego procesu warto to jednak załatwić w domu – wydrukować, wypełnić ręcznie i złożyć podpis u dołu. Do wypełnienia wniosku musisz znać:

• miejscowość, w której jest zlokalizowana dana nieruchomość,
• numer ewidencyjny działki. 

Złóż wniosek w urzędzie

W większości przypadków wniosek (wraz z dodatkowymi dokumentami, jeśli są wymagane) trzeba złożyć osobiście w urzędzie miasta lub gminy, miasta na prawie powiatu lub dzielnicy. Niektóre urzędy dopuszczają jednak zdalną obsługę takich dokumentów. W takim przypadku potrzebujesz kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub profilu zaufanego, a także dostępu do platformy ePUAP.

Jeśli wniosek okaże się niekompletny albo niejasny, urząd skontaktuje się z Tobą. W takim przypadku musisz uzupełnić braki w wyznaczonym terminie.

Zaczekaj na decyzję

Gdy urząd przeanalizuje Twój wniosek i zaakceptuje znajdującą się w nim prośbę, przystąpi do procedury nadawania numeru domu. Informacja o tym trafi do osoby, która złożyła wniosek, jak również do wszystkich właścicieli i współwłaścicieli nieruchomości, a także podmiotów, w których władaniu się znajduje. Potrzebne do tego informacje zostaną pozyskane z ewidencji gruntów i budynków.

Umieść uzyskany nr. na domu 

Ostatni krok to umieszczenie świeżo nadanego nr. na domu. Obowiązek ten spoczywa na właścicielu lub współwłaścicielach nieruchomości. Jeśli jest on zarządzany przez dzierżawcę, użytkownika wieczystego lub innego formalnego zarządcę, to on powinien się tym zająć – nawet jeśli wniosek został złożony przez inną osobę.

Należy umieścić numer domu na elewacji lub ogrodzeniu w dobrze widocznym miejscu. Zazwyczaj wystarczy sam numer porządkowy, chociaż samorząd terytorialny może wprowadzić dodatkowe wymogi w tym zakresie, np. umieszczenie na tabliczce nazwy miejscowości, dzielnicy, osiedla, ulicy czy placu. 

Na to, by nanieść numer domu na elewację, masz 30 dni od momentu, w którym dotarła do Ciebie informacja o jego nadaniu. Chociaż organ administracyjny zobowiązuje Cię do tego, koszty zakupu i montażu stosownej tabliczki musisz ponieść Ty.

Kto nadaje numer domu w gminie?

W gminie wiejskiej za nadawanie numerów porządkowych odpowiada wójt, a w gminie miejsko-wiejskiej – burmistrz. Odbywa się to za pośrednictwem wydział geodezji, ewidencji gruntów lub gospodarki nieruchomościami przy danym urzędzie gminy.

Numer domu na nowo wybudowanym budynku

Numer porządkowy budynku przyjmuje zawsze postać liczby całkowitej od 1, bez górnej granicy. Gdy jest to uzasadnione, liczbę może uzupełniać wielka litera alfabetu łacińskiego od A do Z, bez I, O, Q. Gdy i te możliwości się wyczerpią, dokładana jest druga litera alfabetu łacińskiego, np. ul. Kwiatowa 34 HL. W praktyce do takich sytuacji dochodzi jednak niezwykle rzadko.

Układ numerów porządkowych podlega określonym zasadom:

• na głównej ulicy numery zaczynają się w centrum i kierują ku zewnętrznym granicom,
• na ulicach bocznych numery zaczynają się przy ulicy głównej i zmierzają w przeciwnym kierunku,
• numery domów przy placu zaczynają się od naroża przyległego do głównej ulicy, a następnie biegną zgodnie z kierunkiem ruchu wskazówek zegara,
• po lewej stronie (patrząc w kierunku zgodnym ze wzrostem numerów) znajdują się liczby nieparzyste, a po prawej nieparzyste.

Urzędnicy mogą odejść od tych zasad, jeśli postępowanie zgodnie z nimi mogłoby wpłynąć na zaburzenie dotychczasowego ładu i utrudnienie czytelności numeracji porządkowej.

Jakie dane są potrzebne do zawarcia ubezpieczenia nieruchomości?

Jeśli chcesz ubezpieczyć nieruchomość, do której masz tytuł prawny, musisz znać szczegółowe informacje na jej temat. Dokładny adres – w tym numer domu na ogrodzeniu czy elewacji – odgrywa tu ważną rolę, a wraz z nim:

• rodzaj nieruchomości (np. dom jednorodzinny, mieszkanie, dom letniskowy, dom w budowie),
• powierzchnia użytkowa w m²,
• rok budowy lub oddania do użytkowania,
• typ konstrukcji budynku (np. murowana, drewniana, szkieletowa),
• kwestia zamieszkania,
• kwestia prowadzenia działalności gospodarczej w nieruchomości,
• zabezpieczenia zastosowane w nieruchomości (np. zamki, drzwi przeciwwłamaniowe, alarm, monitoring),
• szacunkowa wartość nieruchomości i znajdujących się w niej ruchomości oraz elementów stałych.

Nawet jeśli budynek lub działka dysponuje już numerem porządkowym, można go zmienić. Warto jednak mieć na uwadze to, że nikt nie dysponuje pełną swobodą w tym zakresie – ani Ty, ani organ administracyjny, któremu podlega dana nieruchomość. 

Czy numer domu można zmienić?

Numer domu na ogrodzeniu czy elewacji można zmienić w ściśle określonych przypadkach, do których zalicza się m.in.:

• błąd w ustaleniu numeru popełniony przez organ administracyjny, np. umieszczenie numeru parzystego w rzędzie, w którym znajdują się same numery nieparzyste,
• zmiany w podziale administracyjnym działki, np. po jej podziale, scaleniu lub wytyczeniu nowej drogi dochodzącej do drogi głównej,
• zmiany w obrębie budynku, np. jego podział na dwa lokale z osobnymi wejściami i księgami wieczystymi,
• problemy wynikające z niespójności aktualnej numeracji, które prowadzą do trudności w dostawach poczty czy w dojeździe służb porządkowych na miejsce jakiegoś zdarzenia.

Pamiętaj jednak, że przesłanki do zmiany muszą być ważne i dobrze uargumentowane. W przeciwnym razie spotkasz się z decyzją odmowną. 

Numer domu a meldunek – co warto wiedzieć?

Meldunek stały i tymczasowy muszą być przypisane do konkretnego adresu. W związku z tym musisz znać nie tylko miejscowość i ulicę, ale także numer budynku oraz lokalu (jeśli obowiązuje). 

Jeśli dom nie ma jeszcze numeru domu, musisz zaczekać z zameldowaniem do momentu jego nadania. Gdy nanosisz nowy numer domu na elewację (np. po jego zmianie z jakiegoś ważnego powodu), musisz zameldować się jeszcze raz.

Zgodnie z prawem numer porządkowy powinien znajdować się w dobrze widocznym miejscu – tak, aby można było zidentyfikować adres bez żadnych wątpliwości. Ważne jest to, by tabliczka znajdowała się od frontu, czyli od strony głównych drzwi wejściowych.

Numer domu na elewację – przepisy i praktyczne wskazówki

Niekiedy lokalne przepisy mogą wskazywać na pożądany układ tabliczki z adresem. Zazwyczaj jednak właściciel ma w tym dużą dowolność, choć warto tu wziąć pod uwagę pewne kwestie:

• numer domu warto umieścić na wysokości 1,5-2 m, czyli na linii wzroku,
• podświetlenie tabliczki sprawi, że będzie doskonale widoczna również po zmroku,
• jeśli przed domem znajdują się bujne nasadzenia, rozważ ich przycięcie w taki sposób, aby nie zasłaniały adresu,
• jeśli nie ma możliwości montażu na elewacji, możesz nanieść numer domu na ogrodzenie lub furtkę wejściową.

Numer domu na ogrodzeniu – jak wybrać i zamontować?

Tabliczki z numerem domu warto wybierać w większych rozmiarach – aby cyfry i litery miały co najmniej 8-15 cm wielkości. Ułatwi to odczytanie adresu z dużej odległości. Jeśli chodzi o materiał wykonania, polecane opcje to tworzywo sztuczne i malowana proszkowo stal nierdzewna, które wykazują odporność na działanie czynników atmosferycznych.

Poświęć też dłuższą chwilę montażowi, aby okazał się trwały. W przypadku elewacji sprawdzają się np. mocny klej montażowy albo kołki rozporowe z wkrętami. Do ogrodzenia przytwierdzisz tabliczkę chociażby za pomocą wkrętów, nitów lub opasek zaciskowych.

Prawidłowe oznaczenie posesji numerem domu jest istotne nie tylko ze względów formalnych związanych z ewidencją nieruchomości. Ułatwia także codzienne życie, np. pod postacią bezproblemowo dostarczonych przesyłek czy braku problemów z dojazdem karetki lub innych służb publicznych. Jeśli dom nie ma przydzielonego numeru lub jest on nielogiczny, warto złożyć w urzędzie wniosek o jego nadanie lub zmianę.

Gdy już załatwisz tę sprawę, możesz ubezpieczyć nieruchomość. W LINK4 zrobisz to na 3 sposoby: online, telefonicznie (22 444 44 79) lub stacjonarnie u agenta współpracującego z LINK4.

Szczegółowe informacje o produktach, limitach i wyłączeniach, a także OWU dostępne są na stronie www.link4.pl.

Czy numer domu jest obowiązkowy dla każdej nieruchomości?

Tak. Każda nieruchomość, która znajduje się na osobno wyodrębnionym i możliwym do zlokalizowania terenie, powinna mieć własny numer porządkowy. 

Jak długo trwa nadanie numeru domu przez urząd?

Nie ma określonych przepisów, które regulowałyby tę kwestię. Najczęściej udaje się jednak załatwić tę sprawę w 30 dni.

Czy można samodzielnie wybrać numer domu?

Nie. Numer jest nadawany przez pracownika urzędu zgodnie z określonymi zasadami.

Jakie dokumenty są potrzebne do uzyskania numeru domu?

Zazwyczaj wystarczy do tego sam wniosek o ustalenie numeru budynku. Jeśli będą do tego potrzebne dodatkowe dokumenty, otrzymasz stosowną informację z urzędu. 

Czy numer domu można zamontować na ogrodzeniu?

Tak. Możesz nanieść numer domu na ogrodzenie lub na elewację.