Jak poprawnie złożyć wniosek o rejestrację pojazdu?

Stoisz przed kupnem używanego samochodu? A może już doszło do jego zakupu lub przekazania w formie darowizny? Musisz wiedzieć, że w obu przypadkach masz 30 dni od dnia nabycia na jego rejestrację. Czas ten jest określony z góry według Ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym. Dopilnuj tego terminu, bo w przeciwnym razie możesz otrzymać karę w wysokości 500 zł (w przypadku niezarejestrowania auta w ciągu 30 dni) lub 1000 zł (brak rejestracji w ciągu 180 dni). 

Jeżeli jednak chcesz kupić zupełnie nowy samochód, jego rejestracja jest obowiązkowa jeszcze przed wyjazdem z salonu. Na szczęście od 4 czerwca 2021 nastąpiło w tej kwestii ułatwienie. To salon może dokonać tej czynności za Ciebie. Wystarczy, że upoważnisz go do rejestracji auta, przekazując mu upoważnienie w formie pisemnej, podpisane elektronicznie albo własnoręcznie.

Pamiętaj, że do momentu rejestracji, nie możesz jeździć pojazdem!

Rejestracja pojazdu online

Czy można zarejestrować samochód przez Internet? Jeżeli masz profil zaufany, nie musisz udawać się do urzędu, aby złożyć wniosek. Najpierw sprawdź jednak, czy zarejestrowanie pojazdu online w konkretnym urzędzie jest możliwe. Musi on korzystać z Elektronicznej Skrzynki Podawczej Pojazd i Kierowca. Pamiętaj, że dany urząd wcale nie musi przystąpić do ESP PiK – nie ma tutaj na to reguły.

Osobiste zgłoszenie pojazdu do rejestracji

Jako właściciel samochodu, złóż wniosek o jego rejestrację wraz z niezbędnymi dokumentami w wydziale komunikacji urzędu miasta lub starostwa powiatowego właściwego dla Twojego miejsca zamieszkania. Zabierz ze sobą dowód rejestracyjny, potwierdzenie opłat i inne dokumenty niezbędne do dołączenia do wniosku. Jeśli samochód ma kilku właścicieli, to wszyscy współwłaściciele pojazdu powinni być obecni. Obowiązek rejestracji za kilku współwłaścicieli pojazdu może jednak dopełnić jeden z nich jako ich pełnomocnik. W tym celu należy przygotować upoważnienie do rejestracji – oryginał lub poświadczone za zgodność z oryginałem.

W zależności od urzędu sama procedura rejestracyjna może nieznacznie się różnić. Najczęściej jednak bezpośrednio po przyjściu do urzędu, musisz pobrać bilet. Wniosek możesz złożyć, wypełniając go przy okienku, lub wydrukować go wcześniej w domu i zacząć wypełniać przed przyjściem do urzędu. W razie wątpliwości pracownik wydziału komunikacji udzieli pomocy w uzupełnianiu danych.

Aby nie czekać w urzędzie, możesz sprawdzić, czy dana placówka ma możliwość rezerwacji terminu online. Zazwyczaj nie ma z tym żadnego problemu.

Przeczytaj też: Przerejestrowanie samochodu. Poradnik krok po kroku

Warto zgromadzić dowód rejestracyjny auta i wszystkie inne potrzebne dokumenty, dzięki którym będzie możliwa rejestracja samochodu. Wniosek musi zawierać także zebrane wcześniej załączniki. Na wszelki wypadek, warto też upewnić się, że nie straciły one swojej daty ważności.

Dokumenty niezbędne przy rejestrowaniu pojazdu:

• poprawnie wypełniony wniosek o rejestrację pojazdu,
• dokument tożsamości, czyli Twój dowód osobisty,
• umowa kupna pojazdu, dzięki której potwierdzisz, że to Ty jesteś jego właścicielem,
• dowód rejestracyjny,
• karta pojazdu, o ile została wydana,
• potwierdzenie dokonania płatności za zarejestrowanie auta,
• pełnomocnictwo do załatwienia sprawy – jest jednak potrzebne wtedy, gdy w imieniu właściciela będzie działał pełnomocnik,
• obecne tablice rejestracyjne – tylko jeśli wymagają wymiany.

Zgromadź wszystkie dokumenty wcześniej i upewnij się, czy niczego nie brakuje.

Jak poprawnie wypełnić wniosek o rejestrację pojazdu?

Na początku formularza wpisuje się dane właściciela pojazdu. Trzeba więc przygotować imię i nazwisko, adres zamieszkania oraz pozostałe informacje identyfikacyjne zgodne z dokumentem tożsamości. Jeżeli samochód ma więcej niż jednego właściciela, dane współwłaścicieli również muszą zostać ujęte w sposób spójny z dokumentami.

Dalsza część formularza dotyczy już samego auta i tutaj potrzebna jest szczególna dokładność. Do wniosku wpisuje się markę, model pojazdu, rok produkcji, numer VIN, numer silnika, dotychczasowy numer rejestracyjny oraz numer karty pojazdu, jeżeli została wydana.

Opłaty podstawowe za rejestrację auta:

• dowód rejestracyjny z danymi pojazdu, komplet znaków legalizacyjnych – 66,5 zł;
• pozwolenie czasowe, które jest ważne do 30 dni – 13,50 zł;
• tablice rejestracyjne – 80 zł.

Dodatkowe opłaty przy rejestracji samochodu:

• opłata związana z pełnomocnictwem (gdy nie możesz osobiście zarejestrować swojego auta) – 17 zł,
• dodatkowe badanie techniczne samochodu, który był sprowadzony zza granicy (nie w każdej sytuacji jest ono konieczne) – 98 zł,
• indywidualne tablice rejestracyjne z napisem na życzenie – 1000 zł (zamiast standardowej opłaty przy zwykłych tablicach, która wynosi 80 zł),
• tablice rejestracyjne w przypadku samochodu klasyfikującego się do pojazdów zabytkowych – 100 zł (zamiast 80 zł).

Jeśli w Twoim aucie należy zamontować zmniejszone tablice rejestracyjne, zapłacisz za nie tyle samo, co za zwykłe tablice.

Jeszcze do niedawna, gdy składało się wniosek o zarejestrowanie pojazdu z drugiej ręki, obowiązkowy był zakup nowych tablic rejestracyjnych. Koszt ten wynosił 80 złotych. Jednak od dnia 31 stycznia 2022 roku nie musisz ponosić już tej opłaty – w samochodzie można zachować dotychczasowe tablice rejestracyjne. Przy zachowaniu dotychczasowego numeru, unikniesz też opłaty za nalepkę kontrolną, która jest ich nieodłącznym elementem. Jeśli zatem po zakupie samochodu, zdecydujesz się na zachowanie dotychczasowego numeru rejestracyjnego, możesz liczyć na oszczędność.

Dowiedz się także: Rejestracja samochodu przez Internet – co musisz wiedzieć? Instrukcja krok po kroku

Kiedy urząd pozwoli zachować dotychczasowe tablice rejestracyjne?

Możliwość zachowania dotychczasowego numeru rejestracyjnego zależy dziś przede wszystkim od dwóch kwestii. Samochód musi być wcześniej zarejestrowany w Polsce, a same tablice powinny być czytelne, zgodne z obowiązującym wzorem i utrzymane w należytym stanie. Z perspektywy kierowcy oznacza to niższy koszt rejestracji, bo odpada opłata za nowe tablice.

Z tą możliwością wiąże się ważna zmiana organizacyjna, która upraszcza sam kontakt z urzędem. Od 10 czerwca 2026 r. osoba chcąca zachować dotychczasowe tablice nie musi już zdejmować ich z pojazdu i przynosić do urzędu do oględzin. Zamiast tego składa oświadczenie, że tablice są czytelne, zgodne z obowiązującym wzorem, mają nieuszkodzony znak legalizacyjny i pozostają w należytym stanie.

Ta ocena nie powinna sprowadzać się do pobieżnego spojrzenia na sam numer. Znaczenie ma cały wygląd oznaczeń, w tym stan blachy, czytelność liter i cyfr, brak poważnych zarysowań, pęknięć, odkształceń oraz stan znaku legalizacyjnego. Jeżeli tablica jest skorodowana, mocno wygięta po kolizji, ma startą powierzchnię odblaskową albo uszkodzony element legalizacyjny, urząd nie dopuści jej do dalszego używania i wyda nowy komplet.

Nie każda sprawa zakończy się jednak zachowaniem dotychczasowego numeru, nawet jeśli pojazd był już wcześniej zarejestrowany w kraju. Nowe tablice będą potrzebne m.in. wtedy, gdy właściciel sam nie chce pozostawić obecnego numeru albo decyduje się na tablice indywidualne.

Zobacz także: Skradziona lub zgubiona tablica rejestracyjna. Czy to problem i powód do mandatu?

Wiesz już, jak zarejestrować pojazd i gdzie udać się w sprawie rejestracji. W przypadku samochodu terminowa rejestracja jest ważna, ponieważ pozwoli uniknąć Ci kary. Jednak, gdy zgromadzisz dowód rejestracyjny i inne potrzebne dokumenty, nie powinna przysporzyć Ci najmniejszego problemu. Niezależnie od tego, czy postawiasz na rejestrację auta w urzędzie, czy zrobisz to online, koszt rejestracji jest identyczny. Jeśli nie chcesz posiadać numerów rejestracyjnych nadawanych automatycznie, zawsze możesz zdecydować się na indywidualne – za dopłatą.

Pamiętaj, że ważne ubezpieczenie OC również jest konieczne, jeśli masz samochód. W LINK4 poza OC masz do wyboru m.in. Pakiet OC z MiniAssistance po Wypadku, w którym otrzymujesz świadczenia:

• usprawnienie pojazdu na miejscu wypadku lub holowanie do 100 km,
• wymianę uszkodzonego koła na miejscu, jeśli w aucie znajduje się koło zapasowe, lub holowanie do najbliższego warsztatu i naprawę opony, jeśli wymiana koła na miejscu jest niemożliwa,
• samochód zastępczy na 3 dni w razie wypadku lub kradzieży,
• uruchomienie silnika pojazdu na miejscu zdarzenia w razie rozładowania akumulatora,
• pomoc informacyjną 24h/dobę.

Sprawdź nasz kalkulator OC, aby wyliczyć swoją składkę! Możesz również skontaktować się z doradcą pod numerem 22 444 44 23 albo spotkać się z agentem współpracującym z LINK4.

Szczegółowe informacje o produktach, limitach i wyłączeniach, a także OWU dostępne są na stronie www.link4.pl.

Zobacz też: Rejestracja samochodu Bełchatów, Rejestracja samochodu Białystok

Źródła:

1. Ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym: https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=wdu19970980602.