W LINK4 obliczysz składkę bez wychodzenia z domu, a kupując polisę online, dostajesz dodatkowe 7% zniżki!*

• Mieszkańcy Gdyni załatwiają rejestrację pojazdu w Urzędzie Miasta Gdyni przy al. Marsz. Piłsudskiego 52/54.
• Sprawami zajmuje się Referat Rejestracji Pojazdów w Wydziale Spraw Obywatelskich.
• Obsługa odbywa się od poniedziałku do piątku w godz. 7:00–16:00. Urząd nie prowadzi standardowej obsługi tych spraw w soboty.
• Termin wizyty dotyczącej rejestracji pojazdu możesz wcześniej zarezerwować przez internet lub w aplikacji gdynia.pl.
• Właściciel ma co do zasady 30 dni na złożenie wniosku o rejestrację samochodu kupionego w Polsce albo sprowadzonego z państwa UE.
• Rejestracja samochodu z nowymi zwyczajnymi tablicami kosztuje 160 zł. Jeśli zachowujesz dotychczasowy numer rejestracyjny i nie jest potrzebne pozwolenie czasowe, zapłacisz 54 zł.
• Od 10 czerwca 2026 r. przy zachowaniu dotychczasowego numeru nie trzeba przynosić tablic do urzędu wyłącznie w celu ich ponownej legalizacji.
• Indywidualne tablice rejestracyjne podnoszą łączny koszt rejestracji samochodu do 1080 zł.

Jeśli mieszkasz w Gdyni, sprawę załatwisz w Wydziale Spraw Obywatelskich Urzędu Miasta Gdyni przy al. Marsz. Piłsudskiego 52/54. Rejestracją zajmuje się Referat Rejestracji Pojazdów.

W 2025 r. obsługa była czasowo przeniesiona w związku z remontem głównej Sali Obsługi Mieszkańca. Po zakończeniu modernizacji sprawy związane z rejestracją pojazdów wróciły do budynku przy al. Marsz. Piłsudskiego 52/54.

Referat obsługuje interesantów od poniedziałku do piątku w godz. 7:00–16:00. Informacje dotyczące spraw miejskich, w tym rejestracji pojazdów, można uzyskać w Gdyńskim Centrum Kontaktu pod numerem 58 626 26 26.

Czy przed wizytą w Urzędzie Miasta trzeba zarezerwować termin?

Urząd Miasta w Gdyni umożliwia wcześniejsze umówienie wizyty online. W systemie rezerwacji wybierasz grupę spraw, np. rejestrację pojazdów, a następnie dogodny dzień i godzinę. Na wskazany adres e-mail otrzymasz potwierdzenie.

Od 1 stycznia 2024 r. nabywca używanego samochodu ma obowiązek złożyć wniosek o jego rejestrację. Właściciel ma co do zasady 30 dni na złożenie wniosku o rejestrację od:

• nabycia pojazdu na terytorium Polski,
• sprowadzenia pojazdu do Polski z państwa członkowskiego Unii Europejskiej,
• dopuszczenia do obrotu przez Krajową Administrację Skarbową – przy pojeździe sprowadzonym spoza UE.

Przedsiębiorca prowadzący działalność w zakresie obrotu pojazdami ma na wykonanie tego obowiązku 90 dni.

Czy rejestracja pojazdu w Gdyni może odbyć się całkowicie online?

Termin wizyty możesz umówić online, a Urząd Miasta Gdyni udostępnia Cyfrowy Urząd do załatwiania części spraw. Powszechna możliwość składania w pełni elektronicznych wniosków o rejestrację pojazdu ma zacząć obowiązywać 18 stycznia 2027 r.

Jeżeli kupujesz fabrycznie nowy samochód w salonie, możesz natomiast upoważnić przedstawiciela salonu do przeprowadzenia jego pierwszej rejestracji.

Zestaw dokumentów zależy od tego, czy kupiłeś samochód używany zarejestrowany w Polsce, nowe auto czy pojazd sprowadzony z zagranicy.

Rejestracja używanego samochodu kupionego w Polsce

Przygotuj przede wszystkim:

• wniosek o rejestrację pojazdu,
• dokument potwierdzający własność samochodu, np. umowę sprzedaży, fakturę lub umowę darowizny,
• dotychczasowy dowód rejestracyjny,
• dokument tożsamości,
• potwierdzenie ważnego badania technicznego, jeżeli potrzebnych informacji nie można ustalić na podstawie dowodu rejestracyjnego lub danych dostępnych w systemie,
• potwierdzenie wymaganych opłat,
• oświadczenie dotyczące stanu tablic, jeżeli chcesz pozostawić dotychczasowy numer rejestracyjny.

Jeżeli sprzedający nie jest osobą wpisaną w dowodzie rejestracyjnym jako właściciel, przygotuj dokumenty potwierdzające kolejne przeniesienia własności pojazdu.

Rejestracja nowego samochodu

Przy fabrycznie nowym samochodzie potrzebujesz m.in.:

• wniosku o rejestrację,
• dokumentu potwierdzającego własność, najczęściej faktury,
• dokumentu tożsamości,
• świadectwa zgodności albo innego właściwego dokumentu dotyczącego homologacji lub dopuszczenia pojazdu,
• potwierdzenia wniesienia opłat,
• dokumentów dotyczących akcyzy, jeżeli są wymagane w przypadku danego samochodu.

Rejestracja samochodu sprowadzonego z zagranicy

Jeżeli pojazd został sprowadzony z innego państwa, mogą być potrzebne:

• wniosek o rejestrację,
• dokument potwierdzający własność,
• zagraniczny dowód rejestracyjny,
• zagraniczne tablice rejestracyjne lub odpowiednie oświadczenie o ich braku,
• dokument potwierdzający ważne badanie techniczne, jeśli jest wymagany,
• dokument dotyczący zapłaty akcyzy, zwolnienia albo braku obowiązku jej zapłaty – w przypadkach przewidzianych przepisami,
• dowód odprawy celnej – w przypadku samochodu sprowadzonego spoza Unii Europejskiej, jeśli dokument jest wymagany,
• wymagane tłumaczenia dokumentów.

Nie zawsze. Jeśli samochód był wcześniej zarejestrowany w Polsce, możesz zachować dotychczasowy numer rejestracyjny bez względu na to, z jakiego powiatu pochodzą tablice. Muszą być jednak zgodne z obowiązującym wzorem, czytelne i utrzymane w należytym stanie.

Od 10 czerwca 2026 r. nie trzeba przynosić zachowywanych tablic do urzędu w celu ich ponownej legalizacji. Właściciel składa oświadczenie, że tablice są czytelne, utrzymane w odpowiednim stanie, zgodne z przepisami, a znajdujące się na nich znaki legalizacyjne nie są uszkodzone.

Tablice trzeba natomiast oddać, jeżeli samochód ma otrzymać nowy numer albo dotychczasowe tablice nie spełniają warunków pozwalających na ich zachowanie. Może to dotyczyć np. starych czarnych tablic czy tablic z polską flagą zamiast symbolu UE.

Indywidualne tablice rejestracyjne – ile kosztują?

Przy składaniu wniosku możesz zdecydować się na indywidualne tablice rejestracyjne. W takim przypadku sama opłata za komplet tablic samochodowych wynosi 1000 zł, a łączna opłata za rejestrację samochodu wynosi 1080 zł.

Wybrany przez właściciela wyróżnik musi spełniać zasady określone w przepisach i nie może być już zajęty.

Od 10 czerwca 2026 r. dla samochodu osobowego obowiązują m.in. następujące kwoty:

• 160 zł – rejestracja z wydaniem nowych zwyczajnych tablic rejestracyjnych,
• 54 zł – rejestracja z zachowaniem dotychczasowego numeru, jeśli pozwolenie czasowe nie jest wydawane,
• 67,50 zł – przy zachowaniu dotychczasowego numeru, gdy pozwolenie czasowe jest wydawane z urzędu,
• 72,50 zł – przy zachowaniu numeru i wydaniu pozwolenia czasowego na wniosek właściciela,
• 1080 zł – rejestracja samochodu z indywidualnymi tablicami rejestracyjnymi.

Dowód rejestracyjny kosztuje 54 zł, standardowe tablice samochodowe 80 zł, a pozwolenie czasowe – zależnie od podstawy jego wydania – 13,50 zł albo 18,50 zł.

Przy zakupie samochodu pamiętaj o OC. Posiadacz pojazdu podlegającego rejestracji ma obowiązek zawrzeć umowę OC najpóźniej w dniu jego rejestracji, ale nie później niż przed wprowadzeniem pojazdu do ruchu.

Jeżeli kupujesz używany samochód z ważnym OC, nie musisz automatycznie zawierać nowej umowy. Prawa i obowiązki wynikające z OC poprzedniego właściciela przechodzą na nabywcę z mocy prawa. Możesz korzystać z tej ochrony do końca okresu ubezpieczenia albo wypowiedzieć umowę. Przejęte OC nie przedłuży się automatycznie na kolejny okres.

Jeżeli natomiast zarejestrowany samochód nie ma OC, mimo że poprzedni właściciel powinien je zawrzeć, nabywca musi ubezpieczyć samochód w dniu przejścia własności, najpóźniej przed wprowadzeniem pojazdu do ruchu.

W LINK4 możesz obliczyć składkę przez internet, a następnie kupić OC albo pakiet OC/AC online. Przy zakupie ubezpieczenia komunikacyjnego OC lub OC/AC online otrzymasz 7% zniżki.*

Jeśli chcesz kupić ubezpieczenie telefonicznie, aktualny numer sprzedażowy LINK4 to 22 444 44 23. Konsultanci są dostępni od poniedziałku do piątku w godz. 8:00–20:00. Możesz też skorzystać z pomocy agenta współpracującego z LINK4.

OC jest ubezpieczeniem obowiązkowym. AC ma charakter dobrowolny i może uzupełnić ochronę samochodu m.in. w sytuacjach określonych w wybranym zakresie ubezpieczenia i OWU.

* 7% zniżki dotyczy zakupu ubezpieczenia komunikacyjnego OC lub OC/AC przez Internet. Szczegóły zakresu ubezpieczenia i warunków oferty sprawdź w aktualnych materiałach oraz OWU LINK4.

** Informacje dotyczące miejsca obsługi, godzin pracy, rezerwacji wizyt oraz danych kontaktowych zweryfikowano na podstawie aktualnych materiałów Urzędu Miasta Gdyni i Cyfrowego Urzędu Miasta Gdyni.

*** Informacje o opłatach i zasadach dotyczących tablic uwzględniają zmiany obowiązujące od 10 czerwca 2026 r.

**** Informacje dotyczące terminów rejestracji oraz obowiązkowego OC zweryfikowano na podstawie aktualnych materiałów Ministerstwa Infrastruktury i obowiązującego tekstu ustawy o ubezpieczeniach obowiązkowych.