Po rejestracji auta kup OC od Link4 w atrakcyjnej cenie – już od 376,45 zł!

• Rejestracją pojazdów mieszkańców Elbląga zajmuje się Departament Ewidencji Pojazdów i Kierowców przy Placu Dworcowym 4.
• Sala obsługi jest czynna od poniedziałku do piątku w godz. 8:00–16:00.
• Na złożenie wniosku o rejestrację samochodu kupionego w Polsce masz co do zasady 30 dni od jego nabycia. Ten sam termin dotyczy używanego pojazdu sprowadzonego z państwa UE – liczy się go od dnia sprowadzenia samochodu do Polski.
• Jeśli samochód był już zarejestrowany w Polsce, możesz zachować jego dotychczasowy numer rejestracyjny, o ile tablice spełniają wymagania.
• Od 10 czerwca 2026 r. przy zachowaniu dotychczasowego numeru nie trzeba przynosić tablic do urzędu w celu ich ponownej legalizacji.
• Rejestracja samochodu z nowymi zwyczajnymi tablicami kosztuje 160 zł. Przy zachowaniu dotychczasowego numeru i bez wydania pozwolenia czasowego opłata wynosi 54 zł.
• Od maja 2026 r. gotowy dowód rejestracyjny można w Elblągu odebrać całodobowo z urzędomatu przy Placu Dworcowym.

Rejestracja samochodu w Elblągu odbywa się przy Placu Dworcowym 4, w budynku PKS. Sprawami zajmuje się Departament Ewidencji Pojazdów i Kierowców Urzędu Miejskiego w Elblągu. Stanowiska rejestracji i ewidencji pojazdów znajdują się na I piętrze.

Departament przyjmuje interesantów od poniedziałku do piątku w godz. 8:00–16:00.

W sprawach dotyczących rejestracji możesz zadzwonić pod numery 55 237 47 71–79. Aktualny adres e-mail departamentu to depik@umelblag.pl.

Warto zwrócić uwagę, że główna siedziba Urzędu Miejskiego znajduje się przy ul. Łączności 1, ale rejestrację samochodu załatwiasz przy Placu Dworcowym 4.

Właściciel pojazdu ma co do zasady 30 dni na złożenie wniosku o jego rejestrację. Termin liczy się od:

• dnia nabycia pojazdu na terytorium Polski,
• dnia sprowadzenia pojazdu do Polski z państwa członkowskiego Unii Europejskiej,
• dnia dopuszczenia pojazdu do obrotu przez Krajową Administrację Skarbową – jeśli został sprowadzony spoza UE.

Urząd Miejski w Elblągu udostępnia formularze elektroniczne dotyczące m.in. rejestracji samochodu używanego, nowego oraz sprowadzonego z zagranicy.

Jednak nie załatwisz tej sprawy jeszcze w pełni online. Ogólnopolska usługa pozwalająca na standardowe składanie elektronicznych wniosków o rejestrację pojazdu ma zacząć działać 18 stycznia 2027 r.

Jeśli kupujesz fabrycznie nowy samochód w salonie, możesz natomiast upoważnić przedstawiciela salonu do rejestracji. Od 1 stycznia 2026 r. uprawniony salon składa taki wniosek elektronicznie za pośrednictwem e-Doręczeń.

W przypadku używanego samochodu zarejestrowanego już w Polsce elbląski urząd może wydać dotychczasowy dowód rejestracyjny albo pozwolenie czasowe – zależnie od przebiegu sprawy.

Inaczej wygląda rejestracja fabrycznie nowego pojazdu. W takim przypadku urząd wydaje pozwolenie czasowe i tablice, a właściwy dowód rejestracyjny jest wydawany w ciągu 30 dni.

Jeśli pozwolenie czasowe zostało wydane, zachowaj je do odbioru właściwego dowodu rejestracyjnego.

Lista dokumentów zależy przede wszystkim od pochodzenia samochodu i tego, czy był wcześniej zarejestrowany. Urząd Miejski w Elblągu zaleca przygotowanie oryginałów dokumentów oraz ich czytelnych kserokopii.

Rejestracja używanego samochodu kupionego w Polsce

Przy samochodzie zarejestrowanym wcześniej w Polsce przygotuj:

• wniosek o rejestrację,
• dowód własności, np. umowę sprzedaży, umowę darowizny albo fakturę,
• dotychczasowy dowód rejestracyjny,
• tablice rejestracyjne albo wymagane oświadczenie, jeśli zachowujesz dotychczasowy numer,
• potwierdzenie OC do wglądu,
• dokument tożsamości.

Jeżeli w dowodzie rejestracyjnym nie ma ważnego badania technicznego, należy przedstawić zaświadczenie z badania dopuszczającego samochód do ruchu.

Rejestracja nowego samochodu

Przy fabrycznie nowym samochodzie potrzebne są m.in.:

• wniosek,
• dowód własności, najczęściej faktura,
• świadectwo zgodności albo właściwy dla samochodu dokument dotyczący homologacji lub dopuszczenia,
• dokument tożsamości,
• dokumenty dotyczące akcyzy, jeżeli są wymagane w konkretnym przypadku.

Jeżeli samochód ma kilku współwłaścicieli, przy rejestracji powinni być obecni wszyscy albo osoba reprezentująca ich na podstawie pisemnego pełnomocnictwa.

Rejestracja samochodu sprowadzonego z zagranicy

Lista dokumentów jest dłuższa, gdy samochód został kupiony poza Polską. W zależności od jego pochodzenia przygotuj m.in.:

• wniosek,
• dowód własności,
• zagraniczny dowód rejestracyjny,
• zagraniczne tablice albo odpowiednie oświadczenie, jeśli pojazd został sprowadzony bez nich,
• oświadczenie o dacie sprowadzenia – w przypadkach przewidzianych dla pojazdów sprowadzonych z UE,
• dokument dotyczący akcyzy, jeśli jest wymagany,
• dowód odprawy celnej przywozowej przy samochodzie sprowadzonym spoza Unii Europejskiej, jeżeli jest wymagany,
• dokument dotyczący badania technicznego,
• wymagane tłumaczenia dokumentów,
• dokument tożsamości.

Dokumenty w języku obcym co do zasady wymagają tłumaczenia przez tłumacza przysięgłego albo właściwego konsula. Nie trzeba jednak tłumaczyć tej części dowodu rejestracyjnego wydanego w państwie UE, która zawiera dane oznaczone ujednoliconymi kodami.

Tak. Jeżeli samochód był wcześniej zarejestrowany w Polsce, możesz wnioskować o zachowanie dotychczasowego numeru rejestracyjnego, jeśli tablice są zgodne z obowiązującymi wymaganiami, czytelne i utrzymane w należytym stanie.

Od 10 czerwca 2026 r. nie trzeba zdejmować takich tablic z samochodu i przynosić ich do urzędu wyłącznie w celu ponownej legalizacji. Zamiast tego do wniosku dołącza się oświadczenie o stanie tablic i znajdującego się na nich znaku legalizacyjnego.

Możliwość zachowania dotychczasowych tablic wpływa także na koszt rejestracji.

W przypadku samochodu osobowego aktualne opłaty wynoszą:

• 160 zł – jeśli otrzymujesz nowe standardowe tablice rejestracyjne,
• 54 zł – jeśli zachowujesz dotychczasowy numer rejestracyjny i nie jest wydawane pozwolenie czasowe,
• 67,50 zł – przy zachowaniu dotychczasowego numeru, gdy pozwolenie czasowe jest wydawane z urzędu,
• 1080 zł – przy rejestracji samochodu z tablicami indywidualnymi.

W Elblągu opłaty związane z rejestracją można wnosić w opłatomacie znajdującym się w Departamencie Ewidencji Pojazdów i Kierowców albo przelewem na wskazany przez urząd rachunek.

W przypadku samochodu sprowadzonego z zagranicy mogą dojść inne wydatki, np. na tłumaczenia, badanie techniczne czy należności podatkowe. Nie warto jednak podawać jednej stawki akcyzy jako właściwej dla każdego samochodu – jej wysokość zależy m.in. od rodzaju napędu i pojemności silnika.

Czasowa rejestracja może być potrzebna także niezależnie od standardowego procesu rejestracyjnego. Na wniosek właściciela stosuje się ją w celu:

• wywozu samochodu za granicę,
• przejazdu z miejsca zakupu lub odbioru pojazdu na terenie Polski,
• przejazdu potrzebnego do wykonania badania technicznego albo naprawy.

Czasowa rejestracja obowiązuje przez okres nieprzekraczający 30 dni. W określonych przypadkach termin może zostać jednorazowo przedłużony o 14 dni.

Po złożeniu wniosku możesz sprawdzić online, czy nowy dowód rejestracyjny jest już gotowy. Urząd Miejski w Elblągu odsyła w tym celu do usługi Info-Car.

Od maja 2026 r. mieszkańcy mają dodatkową możliwość. Przy parkingu na Placu Dworcowym działa całodobowy urzędomat przeznaczony m.in. do odbioru dowodów rejestracyjnych.

Jeżeli podczas składania wniosku wybierzesz odbiór z urządzenia:

• po przygotowaniu dowodu otrzymasz SMS z kodem PIN,
• w urzędomacie wpiszesz numer telefonu oraz otrzymany kod,
• odbierzesz dokument ze wskazanej skrytki.

Dowód trzeba odebrać z urzędomatu w ciągu 48 godzin od otrzymania wiadomości.

Posiadacz samochodu podlegającego rejestracji musi pamiętać o obowiązkowym OC. Umowę należy zawrzeć najpóźniej w dniu rejestracji pojazdu, ale nie później niż przed wprowadzeniem go do ruchu.

Inaczej wygląda sytuacja, gdy kupujesz używany samochód z ważnym OC poprzedniego właściciela. Prawa i obowiązki wynikające z tej umowy przechodzą na nabywcę samochodu. Możesz korzystać z niej do końca okresu, na który została zawarta, albo ją wypowiedzieć.

Jeżeli natomiast kupujesz zarejestrowany samochód, którego dotychczasowy właściciel nie ubezpieczył mimo obowiązku, musisz zawrzeć OC już w dniu przejścia własności, nie później niż przed wprowadzeniem samochodu do ruchu.

Jeśli potrzebujesz nowego OC, możesz obliczyć składkę w kalkulatorze LINK4 i kupić ubezpieczenie online. Dla osób kupujących ubezpieczenie komunikacyjne OC lub OC/AC przez Internet LINK4 przewiduje 7% zniżki.*

Ubezpieczenie możesz kupić także telefonicznie pod numerem 22 444 44 23. Konsultanci zajmujący się sprzedażą są dostępni od poniedziałku do piątku w godz. 8:00–20:00. Możesz też skorzystać z pomocy agenta współpracującego z LINK4.

* 7% zniżki dotyczy zakupu ubezpieczenia komunikacyjnego OC lub OC/AC przez Internet. Szczegóły zakresu ubezpieczenia i warunków oferty sprawdź w aktualnych materiałach oraz OWU LINK4.

** Informacje dotyczące lokalizacji, godzin obsługi, kontaktu, wymaganych dokumentów i odbioru dowodu rejestracyjnego zweryfikowano na podstawie aktualnego BIP Urzędu Miejskiego w Elblągu.

*** Informacje dotyczące opłat i zasad zachowania dotychczasowych tablic uwzględniają zmiany obowiązujące od 10 czerwca 2026 r.