W LINK4 obliczysz składkę bez wychodzenia z domu, a kupując polisę online, dostajesz dodatkowe 7% zniżki!*

• Mieszkańcy Częstochowy rejestrują pojazdy w Referacie Komunikacji Wydziału Spraw Obywatelskich Urzędu Miasta przy ul. Jerzego Waszyngtona 5.
• Referat obsługuje interesantów w poniedziałki, środy, czwartki i piątki w godz. 8:00–15:00, a we wtorki w godz. 7:00–17:00.
• Wniosek o rejestrację samochodu kupionego w Polsce trzeba co do zasady złożyć w ciągu 30 dni od nabycia pojazdu.
• Kupno samochodu, który wcześniej był zarejestrowany w Częstochowie, nie zwalnia z obowiązku złożenia wniosku o rejestrację.
• Jeżeli używany samochód był zarejestrowany w Polsce, można zachować jego dotychczasowy numer rejestracyjny, jeśli tablice spełniają wymagania.
• Od 10 czerwca 2026 r. przy zachowaniu dotychczasowego numeru nie trzeba przynosić tablic do urzędu w celu ich ponownej legalizacji.
• Rejestracja samochodu z nowymi standardowymi tablicami kosztuje 160 zł, a z zachowaniem dotychczasowego numeru i bez pozwolenia czasowego – 54 zł.
• Termin wizyty w Referacie Komunikacji można wcześniej zarezerwować przez internet.

Jeśli mieszkasz w Częstochowie, sprawy związane z rejestracją pojazdu załatwisz w Urzędzie Miasta. Referat Komunikacji Wydziału Spraw Obywatelskich mieści się przy ul. Jerzego Waszyngtona 5, na II piętrze, w pokoju 223.

Godziny obsługi to:

• poniedziałek – 8:00–15:00,
• wtorek – 7:00–17:00,
• środa – 8:00–15:00,
• czwartek – 8:00–15:00,
• piątek – 8:00–15:00.

W sprawach dotyczących rejestracji pojazdów możesz zadzwonić pod numery 34 370 77 22 lub 34 370 77 24. Adres e-mail Wydziału Spraw Obywatelskich to so@czestochowa.um.gov.pl.

Czy trzeba wcześniej umawiać wizytę w Wydziale Komunikacji w Częstochowie?

Nie musisz wcześniej rezerwować terminu. W pokoju 223 działa automatyczny system kolejkowy – po przyjściu do urzędu pobierasz bilet z literą „K” i czekasz na wywołanie numeru.

Możesz jednak wcześniej wybrać termin wizyty. Urząd Miasta Częstochowy udostępnia internetowy system rezerwacji do kolejki dla spraw dotyczących rejestracji pojazdów.

To rozwiązanie pozwala zaplanować wizytę, ale nie jest równoznaczne z rejestracją samochodu przez internet.

Po zakupie pojazdu trzeba złożyć wniosek w ustawowym terminie. W przypadku samochodu nabytego w Polsce właściciel ma na to co do zasady 30 dni od dnia nabycia. Taki sam 30-dniowy termin dotyczy pojazdu sprowadzonego do Polski z państwa członkowskiego UE.

Przedsiębiorcy prowadzący działalność gospodarczą w zakresie obrotu pojazdami mają co do zasady 90 dni. Jeżeli samochód został nabyty w drodze spadku, od 24 grudnia 2025 r. termin wynosi 60 dni od dnia prawomocnego orzeczenia sądu o stwierdzeniu nabycia spadku albo sporządzenia aktu poświadczenia dziedziczenia.

Nieaktualna jest więc zasada, według której samochodu zarejestrowanego wcześniej w tym samym powiecie nie trzeba przerejestrowywać. Nabywca używanego pojazdu zarejestrowanego w Polsce ma obowiązek złożyć wniosek o rejestrację bez względu na to, jaki urząd rejestrował samochód poprzednio.

Obecnie standardowej rejestracji pojazdu w Częstochowie nie można w całości przeprowadzić przez internet. Dokumenty musisz złożyć osobiście w Wydziale Komunikacji przy ul. Waszyngtona 5. Ogólnokrajowa usługa umożliwiająca składanie w pełni elektronicznych wniosków o rejestrację pojazdów przez właścicieli ma zacząć obowiązywać 18 stycznia 2027 r.

Inne zasady dotyczą nowych samochodów kupowanych w salonie. W takim przypadku właściciel może upoważnić przedstawiciela salonu, który ma możliwość złożenia wniosku o pierwszą rejestrację pojazdu drogą elektroniczną. Właściciel może upoważnić przedstawiciela salonu do złożenia wniosku o pierwszą rejestrację pojazdu.

Lista dokumentów zależy od tego, jaki samochód rejestrujesz.

Rejestracja używanego samochodu kupionego w Polsce

Jeżeli samochód był wcześniej zarejestrowany w Polsce, przygotuj:

• wniosek o rejestrację,
• oryginał dokumentu potwierdzającego własność, np. umowę sprzedaży, fakturę, umowę darowizny albo prawomocne orzeczenie sądu,
• dotychczasowy dowód rejestracyjny,
• dowód osobisty, paszport albo mDowód,
• potwierdzenie wniesienia opłaty,
• oświadczenie dotyczące stanu tablic, jeżeli zachowujesz dotychczasowy numer rejestracyjny.

Dowód rejestracyjny powinien potwierdzać ważne badanie techniczne. Jeżeli badanie jest nieaktualne, urząd wskazuje możliwość czasowej rejestracji na wniosek właściciela.

Karta pojazdu nie znajduje się już na aktualnej liście podstawowych dokumentów wymaganych przy rejestracji.

Jeżeli osoba, od której kupujesz pojazd, nie jest właścicielem wpisanym do dowodu rejestracyjnego, trzeba przedstawić dokumenty potwierdzające kolejne przeniesienia własności.

Rejestracja nowego samochodu

Przy nowym samochodzie potrzebujesz m.in.:

• wniosku o rejestrację,
• oryginału dowodu własności, np. faktury,
• świadectwa zgodności albo odpowiedniego dokumentu homologacyjnego,
• potwierdzenia wniesienia opłat,
• dokumentu dotyczącego zapłaty akcyzy, braku obowiązku jej zapłaty albo zwolnienia – jeżeli ma zastosowanie do danego pojazdu,
• dokumentu tożsamości.

Rejestracja samochodu sprowadzonego z zagranicy

Przy pojeździe sprowadzonym z innego państwa urząd wymaga – zależnie od konkretnej sytuacji – m.in.:

• dowodu własności,
• zagranicznego dowodu rejestracyjnego,
• obu części zagranicznego dowodu, jeżeli dokument został wydany w dwóch częściach,
• zagranicznych tablic rejestracyjnych albo odpowiedniego oświadczenia w przypadku ich braku,
• dowodu odprawy celnej przywozowej, jeśli pojazd został sprowadzony spoza UE,
• dokumentu potwierdzającego zapłatę akcyzy, jeżeli jest wymagany,
• zaświadczenia o pozytywnym wyniku badania technicznego, jeśli samochód nie ma aktualnego badania,
• wymaganych tłumaczeń dokumentów.

Jeżeli używany samochód był zarejestrowany w Polsce, możesz zachować jego dotychczasowy numer rejestracyjny. Tablice muszą odpowiadać obowiązującemu wzorowi, być czytelne i utrzymane w należytym stanie.

Od 10 czerwca 2026 r. procedura jest prostsza. Przy zachowaniu dotychczasowego numeru nie trzeba przynosić tablic do urzędu wyłącznie w celu ich ponownej legalizacji. Zamiast tego właściciel składa oświadczenie o ich stanie i czytelności oraz o tym, że znak legalizacyjny nie jest uszkodzony.

Jeżeli tablice nie spełniają wymagań, trzeba je wymienić.

Wiek samochodu sam w sobie nie przesądza o możliwości zarejestrowania go jako zabytkowego. Prawo o ruchu drogowym definiuje pojazd zabytkowy jako pojazd wpisany na podstawie odrębnych przepisów do rejestru zabytków, znajdujący się w wojewódzkiej ewidencji zabytków albo wpisany do inwentarza muzealiów.

Przy rejestracji pojazdu zabytkowego Urząd Miasta Częstochowy wymaga m.in.:

• dowodu własności,
• dowodu rejestracyjnego, jeśli pojazd był wcześniej zarejestrowany,
• dokumentu potwierdzającego właściwy status pojazdu zabytkowego,
• zaświadczenia z badania dotyczącego zgodności pojazdu z warunkami technicznymi,
• dokumentów celnych, jeżeli są wymagane w danym przypadku,
• potwierdzenia wniesienia opłat.

Wysokość opłaty zależy przede wszystkim od tego, czy potrzebujesz nowych tablic rejestracyjnych.

Aktualne opłaty wynoszą:

• 160 zł – rejestracja samochodu z nowymi standardowymi tablicami,
• 54 zł – rejestracja używanego samochodu z zachowaniem dotychczasowego numeru, jeśli pozwolenie czasowe nie jest potrzebne,
• 67,50 zł – przy zachowaniu numeru, gdy konieczne jest wydanie pozwolenia czasowego z urzędu,
• 1080 zł – rejestracja samochodu z tablicami indywidualnymi,
• 180 zł – rejestracja samochodu z tablicami zabytkowymi.

Kwoty 70 zł i 180 zł podane w starszej wersji LP są więc nieaktualne.

Opłat można dokonać:

• kartą we wpłatomatach znajdujących się m.in. przy ul. Waszyngtona 5,
• kartą bezpośrednio na stanowisku obsługi,
• gotówką bez dodatkowych opłat w placówkach Poczty Polskiej.

Urząd udostępnia także rachunek bankowy przeznaczony do wpłat związanych z rejestracją pojazdów.

Po złożeniu wniosku urząd prowadzi postępowanie rejestracyjne. W przypadku używanego samochodu aktualna karta usługi Urzędu Miasta wskazuje termin załatwienia sprawy do 30 dni.

Nie musisz jednak jechać do urzędu tylko po to, aby zapytać o dokument. Status dowodu rejestracyjnego możesz sprawdzić w serwisie Info-Car, podając pięć ostatnich znaków numeru nadwozia oraz numer rejestracyjny pojazdu. Informację można uzyskać także telefonicznie w Referacie Komunikacji.

Posiadacz samochodu podlegającego rejestracji musi pamiętać o obowiązkowym OC. Umowę trzeba zawrzeć najpóźniej w dniu rejestracji pojazdu, ale nie później niż przed wprowadzeniem samochodu do ruchu. Wyjątek dotyczy m.in. pojazdów historycznych, dla których przepisy przewidują odrębne zasady.

Jeżeli kupujesz używany samochód z ważnym OC, nie musisz automatycznie zawierać nowej umowy w dniu zakupu. Prawa i obowiązki wynikające z OC poprzedniego właściciela przechodzą na nabywcę. Umowa obowiązuje do końca okresu, na który została zawarta, chyba że ją wypowiesz. Nie przedłuży się jednak automatycznie na następny okres.

Jeżeli natomiast kupujesz zarejestrowany samochód, którego poprzedni właściciel nie ubezpieczył mimo takiego obowiązku, musisz zawrzeć OC w dniu przejścia własności, najpóźniej przed wprowadzeniem auta do ruchu.

W LINK4 możesz obliczyć składkę przez internet i od razu kupić ubezpieczenie komunikacyjne. Dla osób kupujących OC lub OC/AC online LINK4 przewiduje 7% zniżki.*

Możesz też skontaktować się telefonicznie. Aktualny numer do zakupu ubezpieczenia w LINK4 to 22 444 44 23. Konsultanci sprzedażowi są dostępni od poniedziałku do piątku w godz. 8:00–20:00.

* 7% zniżki dotyczy zakupu ubezpieczenia komunikacyjnego OC lub OC/AC przez Internet. Szczegóły oferty oraz zakres ubezpieczenia sprawdź w aktualnych materiałach i OWU LINK4.

** Informacje o adresie, godzinach obsługi, danych kontaktowych, dokumentach, internetowej rezerwacji wizyt i opłatach zweryfikowano na podstawie aktualnych kart usług Urzędu Miasta Częstochowy.

*** Informacje o samochodach sprowadzonych z zagranicy i pojazdach zabytkowych zweryfikowano na podstawie BIP Urzędu Miasta Częstochowy oraz obowiązujących przepisów.

**** Zasady dotyczące terminów, tablic i OC uwzględniają stan prawny na sierpień 2026 r.